اجرای طرح «پیشگیری هوشمند» در ثبت شرکت‌ها؛ پایان کار مدیران صوری و شرکت‌های کاغذی

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از اجرای رویکرد جدید «پیشگیری هوشمند» به منظور ارتقای شفافیت فضای کسب‌وکار و مقابله با تأسیس شرکت‌های صوری خبر داد. در این طرح، با اتصال سامانه ثبت شرکت‌ها به پایگاه‌های اطلاعاتی حاکمیتی، اعتبارسنجی هویت افراد و بررسی سوابق مدیریتی آن‌ها به صورت برخط و سیستمی انجام می‌شود.

مهم‌ترین تغییرات و محدودیت‌های جدید سامانه ثبت شرکت‌ها:

  • مقابله با مدیران صوری و دوشغله‌ها: سامانه جدید به هیچ شخص حقیقی اجازه نمی‌دهد همزمان مدیرعامل بیش از یک شرکت باشد. همچنین با استعلام برخط از پایگاه اطلاعات کارکنان دولت، از عضویت کارمندان دولت در سمت مدیرعاملی (بر اساس قانون منع تصدی بیش از یک شغل) به صورت خودکار جلوگیری می‌شود.
  • شناسایی سیستمی تخلفات: با داده‌کاوی مستمر و تحلیل الگوهای رفتاری، شرکت‌های مشکوک پیش از ثبت نهایی شناسایی شده و فضای سوءاستفاده افراد سودجو محدود شده است.
  • هوشمندسازی فرآیند تعیین نام: انتخاب نام شرکت‌ها که پیش‌تر یکی از چالش‌های زمان‌بر بود، اکنون به صورت هوشمند و بدون دخالت کارشناس انجام می‌شود. سامانه بلافاصله نام‌های مشابه یا غیرفارسی را تشخیص داده و حتی بر اساس واژگان متقاضی، نام‌های جایگزین پیشنهاد می‌دهد. این امر موجب افزایش سرعت ثبت و کاهش چشمگیر مراجعات حضوری شده است.