با راه‌اندازی قابلیت جدید در سکوی یکپارچه «کاتب»، شرکت‌ها، سازمان‌ها و نهادها می‌توانند بدون نیاز به مراجعه به مشاوران املاک، قراردادهای یکسان معاملات املاک را به‌صورت کاملاً الکترونیکی تنظیم، امضا و مدیریت کنند.

به گزارش روابط عمومی قوه قضاییه، محسن طاهریان، معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی، از عملیاتی شدن قابلیت «خودکاربری اشخاص حقوقی» در سکوی کاتب خبر داد و اظهار داشت: این اقدام در راستای اجرای تبصره (2) ماده (3) «قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول» صورت گرفته و بستر لازم را برای حذف واسطه‌ها، کاهش مراجعات حضوری و ارتقای امنیت حقوقی معاملات اشخاص حقوقی در سطح ملی فراهم کرده است.

وی با اشاره به پیش‌بینی دو روش برای تنظیم قراردادهای تیپ معاملات املاک در قانون مذکور افزود: پیش از این، امکان استفاده از سامانه خودکاربری تنها برای اشخاص حقیقی میسر بود؛ اما هم‌اکنون شرکت‌ها، سازمان‌ها و نهادها نیز می‌توانند با بهره‌گیری از این قابلیت، تمامی مراحل معاملات ملکی خود را به‌صورت برخط و مکانیزه به سرانجام برسانند.

نحوه احراز هویت و تایید صلاحیت نمایندگان اشخاص حقوقی در سامانه کاتب

طاهریان درباره چگونگی فرایند احراز هویت شرکت‌ها در این بستر تصریح کرد: از آنجا که اشخاص حقوقی دارای «شناسه ملی» هستند و امکان امضای مستقیم قرارداد را ندارند، سکوی کاتب با اتصال به «پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی» این فرایند را به صورت هوشمند تسهیل کرده است.

بر اساس این گزارش، در این روش نماینده قانونی یا بالاترین مقام مسئول شخص حقوقی با ورود به کارتابل خود در سامانه کاتب و درج شناسه ملی شرکت و کد ملی شخص حقیقی، احراز هویت می‌شود. سپس سامانه پس از استعلام برخط از پایگاه داده، سمت و صلاحیت امضای متقاضی را بررسی کرده و دسترسی‌های لازم جهت تنظیم، ثبت، ویرایش (شامل متمم و رفع محدودیت) و استعلام قراردادها را در اختیار نماینده مجاز قرار می‌دهد.