مدیر عامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی در نامه خطاب به مدیران دفاتر خدمات اعلام کرده است که خدمت «آماده‌سازی پیش‌نویس متون قضایی» در سامانه «تنظیم» از 25 مهر آغاز شده است.

نوبت دهی در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی از طریق سامانه تنظیم انجام می شود. مراجعان می‌توانند قبل از مراجعه به دفتر، نوبت دریافت کنند همچنین می‌توانند شلوغی یا خلوتی دفاتر را قبل از مراجعه، ملاحظه کرده و دفتر دلخواه را انتخاب کنند. در این فرایند، دستگاه نوبت‌دهی حذف و مراجعان به سه روش ارسال پیامک کد اختصاصی هر دفتر به سر شماره 20001470 یا اسکن QR کد دفتر و یا ورود به سامانه nobatkdke.ir و انتخاب دفتر مورد نظر می‌توانند نسبت به دریافت نوبت اقدام کنند.

هم اکنون محمدرضا سلطانی در تاریخ 22 مهر 1405 در نامه شماره 89789 به مدیران دفاتر خدمات الکترونیک قضایی اعلام کرده است که آماده سازی پیش نویس در سامانه «تنظیم» از تاریخ 1405/07/25 در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی سراسر کشور آغاز می گردد و صرفا شامل تنظیم شکلی و استانداردسازی متن دادخواست شکوائیه و درخواست بر اساس اطلاعات مدارک و اظهارات ارائه شده توسط متقاضی بوده و به هیچ عنوان به منزله ارائه مشاوره حقوقی، قبول وکالت نمایندگی یا تعیین ماهیت دعوا نمی باشد.

بیشتر بخوانید:

هم چنین به رعایت محرمانگی، احراز هویت و پرداخت هزینه مطابق تعرفه اشاره شده است. مشروح نامه در ادامه آمده است:

 

تاریخ: 1405٫7٫22

شماره: 89789

مدیران محترم دفاتر خدمات الکترونیک قضایی سراسر کشور

موضوع: آغاز ارائه خدمت آماده سازی پیش نویس در سامانه «تنظیم»

با سلام و احترام

در راستای توسعه خدمات دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و با عنایت به راه اندازی خدمت آماده سازی پیش نویس در سامانه «تنظیم» به استحضار میرساند ارائه این خدمت از تاریخ 1405/07/25 در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی سراسر کشور آغاز می گردد.

لذا مقتضی است مدیران محترم دفاتر ضمن اطلاع رسانی به کاربران مربوط و انجام هماهنگی های لازم، نسبت به ثبت دقیق درخواست ها و ارائه این خدمت به مراجعان مطابق ضوابط و الزامات ابلاغی اقدام فرمایند.

شایان ذکر است ثبت هر درخواست آماده سازی پیش نویس مطابق تعرفه های ابلاغی مشمول پرداخت کارمزد به دفتر ارائه دهنده خدمت در سامانه تنظیم خواهد بود. لذا مقتضی است نسبت به معرفی و اطلاع رسانی مناسب این خدمت به مراجعان واجد شرایط و ارائه آن با دقت و کیفیت مطلوب اهتمام لازم معمول گردد.

ضوابط و الزامات اجرای خدمت آماده سازی پیش نویس

به منظور ایجاد رویه واحد حفظ حقوق مراجعان و ارتقای کیفیت ارائه خدمت رعایت موارد زیر از سوی دفاتر خدمات الکترونیک قضایی الزامی است.

خدمت آماده سازی پیش نویس صرفا شامل تنظیم شکلی و استانداردسازی متن دادخواست شکوائیه و درخواست بر اساس اطلاعات مدارک و اظهارات ارائه شده توسط متقاضی بوده و به هیچ عنوان به منزله ارائه مشاوره حقوقی قبول وکالت نمایندگی یا تعیین ماهیت دعوا نمی باشد.

مسئولیت صحت اظهارات مدارک ادعاها انتخاب خواسته طرف دعوا یا مشتکی عنه و تمامی آثار حقوقی و کیفری ناشی از اطلاعات ارائه شده بر عهده متقاضی بوده و دفاتر هیچ گونه مسئولیتی در قبال صحت ماهوی اطلاعات یا نتیجه رسیدگی قضایی نخواهند داشت.

احراز هویت متقاضی از طریق روشهای تعیین شده الزامی بوده و پیش از ثبت نهایی متن تهیه شده باید در اختیار متقاضی قرار گرفته و پس از مطالعه تأیید و پذیرش مسئولیت محتوا توسط وی فرآیند نهایی شود.

رعایت کامل محرمانگی اطلاعات حفاظت از داده های اشخاص و استفاده از اطلاعات صرفا در بسترهای مجاز سامانه الزامی بوده و هرگونه ذخیره ارسال یا نگهداری اطلاعات در بسترهای غیر مجاز ممنوع است.

پرداخت هزینه خدمت و تسویه حساب دفاتر صرفا مطابق ضوابط و تعرفه های ابلاغی انجام خواهد شد.

دفاتر فرایند ارائه خدمت را مطابق مراحل تعیین شده در سامانه شامل ثبت درخواست بررسی مدارک تهیه پیش نویس اخذ تأیید متقاضی و ثبت نهایی انجام داده و در صورت بروز نقص مدارک مطابق ضوابط اقدام نمایند.

مدیران دفاتر نسبت به آموزش کاربران نظارت بر حسن اجرای فرآیند رعایت استانداردهای کیفی و انطباق عملکرد دفتر با ضوابط و الزامات ابلاغی کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی اقدام نمایند.

محمدرضا سلطانی

مدیر عامل کانون