پروفایل داوطلبی
تماس با موسسهسازمان ثبت اسناد و املاک کشور با صدور اطلاعیه‌ای، بر ضرورت شفافیت در فرآیند پرداخت هزینه‌های تنظیم اسناد رسمی تأکید کرد. طبق دستورالعمل جدید، تمامی پرداختی‌ها در دفاتر اسناد رسمی باید از طریق دستگاه کارت‌خوان و صرفاً با کارت بانکی شخص ذی‌نفع انجام شود تا از بروز هرگونه ابهام یا تخلفات احتمالی جلوگیری به عمل آید.
نحوه پرداخت هزینه‌های تنظیم سند
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به الزام قانونی در فرآیند پرداخت‌ها اظهار داشت: تمامی هزینه‌های قانونی تنظیم سند، صرفاً باید از طریق دستگاه‌های کارت‌خوان (POS) مستقر در دفترخانه وصول شود. نکته حائز اهمیت این است که کارت بانکی مورد استفاده برای پرداخت، باید متعلق به «ذی‌نفع» (کسی که سند به نام او صادر می‌شود) باشد.
وی افزود: پس از نهایی شدن فرآیند در سامانه ثبت الکترونیک اسناد، پیامکی حاوی جزئیات کامل هزینه‌های پرداختی، به همراه شناسه و رمز تصدیق سند به شماره همراه ذی‌نفع ارسال خواهد شد.
هزینه‌های قانونی تنظیم سند رسمی شامل چه مواردی است؟
بسیاری از مراجعین دفاتر اسناد رسمی نسبت به جزئیات هزینه‌های دریافتی ابهام دارند. به طور کلی، هزینه‌های تنظیم یک سند رسمی شامل اقلام زیر است:
- حق‌الثبت: تعرفه قانونی بر اساس نوع سند.
- حق‌التحریر: دستمزد دفترخانه طبق تعرفه مصوب.
- هزینه صدور الکترونیکی سند.
- هزینه اوراق.
همچنین بسته به ماهیت هر سند (مانند اسناد مالی یا غیرمالی)، هزینه‌های متغیر دیگری نیز ممکن است به مبلغ نهایی افزوده شود که عبارتند از:
- هزینه‌های استعلام‌های مربوطه.
- مالیات نقل‌وانتقال و بدهی‌های تأمین اجتماعی.
- عوارض شهرداری (از جمله 2 درصد درآمد پایدار موضوع ماده 8 قانون شهرداری‌ها).
- نیم‌درصد حق‌الثبت کاداستر.
شفافیت مالی با درج تفکیکی هزینه‌ها
سازمان ثبت اسناد و املاک تأکید کرده است که تمامی هزینه‌های دریافتی باید به صورت تفکیکی در ذیل سند درج شوند تا متقاضی از ریز مبالغ پرداختی مطلع باشد.
مثال عملی: هزینه وکالت تعویض پلاک خودرو
برای درک بهتر نحوه محاسبه، تعرفه تنظیم «وکالت‌نامه نقل‌وانتقال و تعویض پلاک خودرو» به عنوان یک نمونه، به شرح زیر تعیین شده است:
- حق‌الثبت: 30 هزار تومان
- حق‌التحریر: 675 هزار تومان
- مالیات بر ارزش افزوده حق‌التحریر (9٪): 60 هزار و 750 تومان
- هزینه صدور الکترونیکی سند: 30 هزار تومان
- هزینه اوراق: 30 هزار تومان
متقاضیان می‌توانند در صورت مشاهده هرگونه تخلف یا درخواست مبالغ خارج از تعرفه، مراتب را از طریق سامانه‌های نظارتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پیگیری نمایند.