پروفایل داوطلبی
تماس با موسسهسازمان ثبت اسناد و املاک با راه‌اندازی سکوی خدمات یکپارچه «کاتب»، فرآیند ثبت اسناد رسمی را هوشمندسازی کرد. این سامانه جدید با ارائه خدماتی نظیر ماشین حساب آنلاین هزینه‌ها و جستجوی هوشمند دفترخانه‌ها، گام مهمی در جهت کاهش مراجعات حضوری و شفاف‌سازی هزینه‌ها برداشته است.
به گزارش خبرگزاری قوه قضاییه، محسن طاهریان، معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت، از فعال‌سازی قریب‌الوقوع پنج خدمت الکترونیک جدید در سامانه «ثبت الکترونیک اسناد» خبر داد. این خدمات که از طریق سکوی «کاتب» ارائه می‌شوند، تجربه‌ی کاربری شهروندان و حقوقدانان را در تعامل با دفاتر اسناد رسمی تغییر خواهد داد.
شفاف‌سازی هزینه‌ها با ماشین حساب آنلاین اسناد رسمی
یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های سامانه کاتب، ارائه «ماشین حساب هزینه اسناد رسمی» است. پیش از این، کاربران برای اطلاع از مبلغ دقیق هزینه‌ی ثبت اسناد (مانند وکالت‌نامه، مبایعه‌نامه یا تقسیم‌نامه)، ناچار به مراجعه حضوری یا تماس تلفنی با دفترخانه بودند. اکنون کاربران می‌توانند با وارد کردن مشخصات دقیق سند، تمامی هزینه‌ها را به‌صورت تفکیکی و دقیق پیش از مراجعه مشاهده کنند.
جستجوی هوشمند و دسترسی به اطلاعات دفاتر اسناد رسمی
سامانه جدید امکان جستجوی دقیق دفترخانه‌ها را بر اساس نام شهر یا آدرس فراهم کرده است. کاربران علاوه بر یافتن نزدیک‌ترین دفترخانه، می‌توانند به اطلاعات تخصصی از جمله رتبه‌بندی سردفتر، وضعیت فعالیت دفتر و شماره تماس مستقیم آن‌ها دسترسی داشته باشند.
کارتابل‌های جامع؛ پیشخوان الکترونیک برای شهروندان و بنگاه‌های املاک
معاون سازمان ثبت همچنین به معرفی کارتابل‌های جدیدی پرداخت که فرآیند مدیریت اسناد را تسهیل می‌کنند:
- کارتابل جامع درخواست‌ها: جهت پیگیری درخواست‌های غیرحضوری و پیش‌نویس قراردادهای یکسان (مناسب برای بنگاه‌های املاک).
- کارتابل جامع اسناد: امکان رصد گام‌به‌گام فرآیند تنظیم سند (از پرداخت هزینه تا صدور شناسه) و دریافت نسخه نهایی به‌صورت الکترونیک.
- کارتابل جامع گواهی امضا: تسهیل فرآیند احراز هویت غیرحضوری و مدیریت لیست گواهی‌های امضا.
هدف نهایی: کاهش مراجعات حضوری و هوشمندسازی کامل
هدف از پیاده‌سازی سامانه «ثبت الکترونیک اسناد»، کاهش چشمگیر مراجعات حضوری به دفاتر اسناد رسمی است. با قابلیت «پیش ثبت اسناد»، شهروندان می‌توانند مدارک خود را بارگذاری و پیش‌نویس سند را در سامانه آماده کنند؛ به‌طوری که مراجعه به دفترخانه تنها برای مرحله نهایی (احراز هویت و امضای الکترونیک) انجام شود.