آغاز فرآیند دریافت و رفع نقص کارت آزمون انتخاب دفتریاری 1405؛ راهنمای جامع سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، اطلاعیه‌ای مهم در خصوص جزئیات برگزاری آزمون انتخاب دفتریاری دفتر اسناد رسمی در سال 1405 منتشر کرد. این آزمون که صبح جمعه، سوم مهر ماه 1405، منحصراً در شهر تهران برگزار خواهد شد، نیازمند آمادگی داوطلبان از جنبه‌های مختلف، از جمله تهیه و رفع نقص کارت آزمون است.

زمان پرینت کارت آزمون و نحوه رفع نقص:

متقاضیان گرامی می‌توانند از روز دوشنبه، سی‌ام شهریور ماه 1405، با مراجعه به وب‌سایت سازمان سنجش آموزش کشور به نشانی www.sanjesh.org، نسبت به مشاهده و پرینت کارت شرکت در آزمون خود اقدام نمایند. ضروری است داوطلبان پیش از حضور در آزمون، کارت خود را با دقت بررسی کرده و در صورت مشاهده هرگونه مغایرت یا نقص، مطابق با راهنمایی‌های زیر نسبت به رفع آن اقدام کنند.

راهنمای رفع نقص کارت آزمون:

• مغایرت اطلاعات هویتی (نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره شناسنامه و کد ملی): این اطلاعات مستقیماً از سامانه ثبت احوال استخراج شده و قابلیت ویرایش توسط داوطلب را ندارد. در صورت مشاهده مغایرت، لازم است به اداره ثبت احوال محل سکونت خود مراجعه فرمایید.
• مغایرت در بند جنسیت: برای رفع این مورد، به توضیحات بند «ج» مراجعه نمایید.
• مشکلات مربوط به عکس کارت (فاقد عکس، عکس نامناسب، عدم وجود مُهر، ناخوانا بودن عکس): داوطلبانی که با این مشکلات مواجه هستند، باید با همراه داشتن پرینت کارت آزمون، 2 قطعه عکس 4×3 و اصل کارت ملی یا شناسنامه عکس‌دار، در تاریخ و ساعت مشخص شده به واحد رفع نقص مراجعه نمایند. عدم پیگیری این مورد، به منزله تخلف محسوب شده و برابر مقررات با متخلفان رفتار خواهد شد.
• ناخوانا بودن شماره داوطلبی: در صورت ناخوانا بودن شماره داوطلبی (چه به صورت عددی و چه حروفی)، لازم است به واحد رفع نقص مراجعه شود.
• مغایرت در سهمیه ثبت‌نامی: داوطلبانی که از سهمیه‌های بنیاد شهید، سپاه پاسداران انقلاب اسلامی، ستادکل نیروهای مسلح و وزارت جهاد کشاورزی استفاده کرده‌اند، در صورت وجود مغایرت، باید حداکثر تا تاریخ سوم مهر ماه 1405 به بخش “ویرایش اطلاعات” وب‌سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه و نسبت به اصلاح موارد اقدام نمایند. تأیید نهایی سهمیه منوط به تأیید ارگان مربوطه است؛ در غیر این صورت، سهمیه آزاد برای داوطلب اعمال خواهد شد.

تذکر مهم در خصوص سهمیه ایثارگران:

متقاضیانی که در زمان ثبت‌نام متقاضی سهمیه ایثارگری بوده‌اند و سهمیه آن‌ها مورد تأیید ارگان مربوطه قرار نگرفته است، ضرورت دارد پس از اصلاح سهمیه در بخش ویرایش اطلاعات، عدم تأیید سهمیه خود را تا تاریخ هشتم مهر ماه 1405 از ارگان ذیربط پیگیری نمایند.

زمان و آدرس واحد رفع نقص کارت آزمون:

واحد رفع نقص کارت آزمون در روز پنجشنبه، دوم مهر ماه 1405، از ساعت 8:30 الی 12:00 و 14:00 الی 17:00 در دانشکده فرهنگ و ارتباطات سوره واقع در تهران، میدان فردوسی، بن‌بست شاهرود، آماده پاسخ‌گویی و رفع مشکلات داوطلبان خواهد بود.

مدارک لازم برای شرکت در آزمون:

همراه داشتن پرینت کارت شرکت در آزمون، اصل کارت ملی یا اصل شناسنامه عکس‌دار الزامی است.

یادآوری‌های مهم‌ 

1– برای حضور در جلسه آزمون، همراه داشتن پرینت کارت شرکت در آزمون‌، همچنین اصل کارت ملی و یا اصل شناسنامه عکس‌دار الزامی است.

تذکر مهم: متقاضیانی که اصل کارت ملی و یا اصل شناسنامه عکس‌دار را همراه نداشته باشند از ورود آنان به جلسه آزمون جلوگیری خواهد شد.

2- درب های ورودی حوزه‌های امتحانی رأس ساعت 7:30 (هفت و سی دقیقه) صبح بسته خواهد شد. فرآیند برگزاری آزمون رأس ساعت 8:00 (هشت) صبح آغاز می شود. لذا از ورود متقاضیان پس از بسته شدن درب های ورودی به محوطه و یا سالن های امتحانی ممانعت به عمل خواهد آمد.

3- هر متقاضی برای حضور در جلسه آزمون باید علاوه‌بر پرینت کارت شرکت در آزمون، اصل کارت ملی و یا اصل شناسنامه عکس‌دار، چند مداد سیاه نرم پررنگ، مداد تراش، مداد پاکن و یک سنجاق و یا سوزن به همراه داشته باشد.

4- متقاضیان باید از آوردن وسایل اضافی از جمله کیف دستی، ساک دستی، پیجر، تلفن همراه، ساعت هوشمند، دستبند هوشمند، انگشتر هوشمند، بی‌سیم، کتاب، جزوه، ماشین ‌حساب، ریموت کنترل، هرگونه یادداشت و نظایر آن و همچنین وسایل شخصی به جلسه آزمون اکیداً خودداری نمایند. به همراه داشتن هر کدام از وسایل مندرج در این بند به عنوان تقلب و تخلف تلقی و با متقاضیان ذیربط براساس قانون رسیدگی به تخلفات و جرایم در آزمون‌های سراسری که بخشی از آن در بند « ﻫ» آمده است، رفتار خواهد شد.

5- لازم به تأکید است، همراه داشتن هرگونه وسیله غیرمجاز از قبیل وسایل ارتباط الکترونیکی و دستگاههای حافظه دار از جمله تلفن همراه، ساعت هوشمند، دستبند هوشمند، انگشتر هوشمند (حتی بصورت خاموش) در جلسه آزمون طبق قانون رسیدگی به تخلفات و جرائم در آزمونهای سراسری که بخشی از آن در بند «ﻫ» آمده است، موجب محرومیت از گزینش در آزمون می شود.

6- خارج نمودن ملزومات آزمون (پاسخنامه، کارت شرکت در آزمون و یا دفترچه سؤالات) از جلسه آزمون تخلف محسوب می‌شود و با متقاضیانی که اقدام به این تخلف نمایند طبق ضوابط رفتار خواهد شد.

7- مخدوش نمودن و پاره نمودن پاسخنامه، عدم ارائه پاسخنامه در زمان مقرر و تعلل در ارائه مدارک امتحانی ماهیتاً از مصادیق تخلّف و تقلّب محسوب می شود و با متقاضیان متخلف برابر با قانون رسیدگی به تخلفات و جرایم در آزمون های سراسری رسیدگی و برخورد خواهد شد.

8- رعایت پوشش اسلامی در حوزه برگزاری آزمون الزامی است.

9- برای بازرسی بدنی و تطبیق عکس با فرد متولی همکاری لازم را بعمل آورید.

10– حوزه ی برگزاری آزمون از تحویل گرفتن هرگونه وسایل اضافی از جمله تلفن همراه، ماشین حساب، کیف دستی، ساک دستی، کتاب، جزوه و … معذور است، بنابراین اکیداً توصیه می‌شود به غیر از موارد اعلام شده در اطلاعیه پرینت کارت و برگ راهنمای شرکت در آزمون و اوراق تشخیص هویتی از همراه داشتن سایر وسایل جداً خودداری شود.

11- در صورت بوجود آمدن هرگونه مشکل در فرآیند برگزاری برای متقاضیان، لازم است حداکثر تا تاریخ 1405/07/09از طریق سیستم پاسخ‌گویی اینترنتی https://request.sanjesh.org با این سازمان مکاتبه نمایند. درخواست‌های واصله بعد از تاریخ فوق قابل بررسی و پیگیری نخواهد بود.

ه‍- قانون رسیدگی به تخلفات و جرایم در آزمون‌های سراسری

ماده 5- تخلفات و جرایم در این قانون مشتمل بر موارد زیر است:

الف- ارتکاب هرگونه عملی که موجب بی‌نظمی در برگزاری آزمون گردد یا همراه داشتن هرگونه وسیله غیرمجاز از قبیل وسایل ارتباط الکترونیکی و دستگاه های حافظه‌دار.
ب- ارتکاب هرگونه عمل خلاف مقررات که آزمون متقاضی را از نظر علمی خدشه دار سازد از قبیل:
1- ارائه مدرک یا گواهی مجعول یا تصویر گواهی مجعول برای شرکت در آزمون.
2-تبانی با متقاضیان یا افراد خارج ازحوزه امتحانی یادست‌اندرکاران آزمون ازقبیل عوامل اجرایی وطراحان سؤال برای تخلف درآزمون.
3- ثبت‌نام در آزمون با هویت مجعول یا شرکت در جلسه آزمون به جای متقاضی اصلی.
ج- استفاده از هرگونه وسیله غیرمجاز از قبیل وسایل ارتباط الکترونیکی و دستگاه های حافظه‌دار.
د- کمک به متقاضی خارج از ضوابط برگزاری آزمون برای پاسخ به سؤالات.
ه‍- دسترسی غیرمجاز به اطلاعات مربوط به متقاضیان یا استفاده غیر مجاز از آنها.
و- هرگونه تغییر غیرمجاز سؤالات، اوراق و پاسخنامه‌های متقاضیان یا سایر مدارک و دفاتر مربوط به آزمون.
ز- افشای سؤالات آزمون یا تلاش در جهت دستیابی و افشای آن یا شرکت یا معاونت در این امر قبل یاحین برگزاری آزمون به هرنحو.
ح- خرید یا فروش سؤالات آزمون یا پاسخ آنها یا شرکت یا معاونت در این امر قبل یا حین برگزاری آزمون اعم از اینکه سؤالات یا پاسخ آنها واقعی یا غیرواقعی باشد.

ماده 6- هیأت‌های رسیدگی به تخلفات، صلاحیت صدور حکم به مجازات های زیر را درباره متخلفان دارند:
الف- در مورد مشمولان بند (الف) ماده (5): اخطار کتبی با درج در پرونده متقاضی و اعلام به مراجع ذی ربط یا محرومیت از گزینش در آزمون همان سال.

ب- در مورد مشمولان بند (ب) یا بند (ج) ماده (5): محرومیت از گزینش علمی در آزمون همان سال و ابطال قبولی متقاضی در همان سال و محرومیت از شرکت در آزمون از یک تا ده سال بعد.
تبصره- آرای هیأت‌های بدوی جز در مورد مشمولان بند (الف) ماده (6) این قانون قابل تجدید نظر خواهی در هیأت تجدید نظر رسیدگی به تخلفات در آزمون‌ها می‌باشد.

ماده 7- در مورد مشمولان بندهای (د)، (ه‍)، (و) (ز) و (ح) ماده (5) هیأت‌های رسیدگی متهم را برای رسیدگی و اعمال جزای نقدی از ده میلیون (10.000.000) ریال تا یک میلیارد (1.000.000.000) ریال یا حبس از یک تا پنج سال یا هر دو مجازات به محاکم دادگستری معرفی می‌نمایند.

ماده 8– ارتکاب هر یک از اعمال موضوع ماده (5) چنانچه در قالب عضویت در یک گروه یا شبکه باشد، موجب تشدید مجازات می‌شود و تشکیل دهنده و سرکرده گروه یا شبکه به حداکثر مجازات محکوم می‌گردد. مجازات هر یک از اعضاء که در ارتکاب تخلفات و جرایم فوق دخالتی نداشته باشند حسب مورد حداقل مجازات ذکر شده برای مرتکب می‌باشد.

ماده 9- رسیدگی در هیأت‌های رسیدگی به تخلفات در آزمون‌ها مانع از رسیدگی برابر سایر قوانین جزایی یا رسیدگی در هیأت‌های رسیدگی به تخلفات اداری یا هیأت‌های انتظامی اعضای هیأت علمی یا کمیته‌های انضباطی دانشجویان نیست و مرتکب علاوه بر مجازات مندرج در مواد (6) و (7) این قانون به مجازات مقرر در سایر قوانین و مقررات محکوم می‌گردد.

ماده 10- در صورت محکومیت قطعی فردی به یکی از مجازات های مندرج در این قانون، به استثنای مجازات مندرج در بند (الف) ماده (6)، هیات رسیدگی به تخلفات در آزمون‌ها، قبولی وی در آزمون را ابطال می‌نماید. در این صورت مؤسسه آموزشی مربوط از صدور و اعطای هرگونه گواهی یا مدرک به وی خودداری خواهد نمود، و چنانچه گواهی فارغ‌التحصیلی به وی اعطاء شده باشد وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یا وزارت آموزش و پرورش یا دانشگاه آزاد اسلامی ملزم به ابطال آن گواهی هستند.

ماده 11- چنانچه با بررسی‌های فنی و علمی، بین نمرات و رتبه اکتسابی متقاضی و سوابق تحصیلی وی مغایرت های غیرمتعارف مشهود و اساسی از قبیل عدم تطابق معدل دیپلم و دوره پیش‌دانشگاهی با رتبه و نمره اکتسابی در آزمون وجود داشته باشد، با تأیید هیأت‌های بدوی رسیدگی به تخلفات در آزمون‌ها از متقاضی در یک یا چند درس عمومی و اختصاصی امتحان مجدد به عمل می‌آید. تعیین وضعیت نهایی آزمون این متقاضی، بر اساس نتایج حاصل از امتحان مجدد بر عهده هیأت بدوی است.

ماده 12- هر مؤسسه یا آموزشگاه علمی و آموزشی که برای افزایش آمادگی متقاضیان شرکت در آزمون‌های مورد بحث این قانون فعالیت می‌کند، چنانچه در تخلفات ماده (5) مشارکت داشته باشد، مجوز تأسیس آن لغو می‌شود و مدیران مسؤول آنها، علاوه بر محرومیت دائمی از تأسیس و اداره این گونه مراکز، به مجازات‌های پیش‌بینی شده در این قانون و سایر قوانین محکوم می‌شوند، و چنانچه مؤسسه یا آموزشگاه فاقد مجوز باشد، مجازات مدیران مسؤول آنها حداکثر مجازات مندرج در ماده (6) است.

تبصره- در مورد آموزشگاه‌هایی که فاقد مجوز باشند، علاوه بر اقدام مراجع قانونی ذی‌ربط؛ مدعی‌العلوم نیز می‌تواند رأساً نسبت به اعلام جرم و پیگیری تخلفات آنان اقدام نماید.