پروفایل داوطلبی
تماس با موسسهسازمان ثبت اسناد و املاک کشور از جزئیات فنی و امنیتی سامانه جدید «ثبت ادعا» رونایی کرد. این سامانه که در راستای اجرای ماده 10 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول طراحی شده است، با بهرهگیری از هوش مصنوعی و اتصال برخط به بانکهای اطلاعاتی ملی، وظیفه شناسایی خودکار تعارضات در ادعاهای مالکیت را بر عهده دارد.
اتصال یکپارچه به سامانههای ملی؛ ستون فقرات سامانه ثبت ادعا
محسن طاهریان، معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت، در گزارشی اعلام کرد که سامانه ثبت ادعا برای دستیابی به بالاترین سطح دقت، به مجموعهای از زیرساختهای دیجیتال متصل است. این سامانه با اتصال مستقیم به پایگاههای داده مختلف، اطلاعات مورد نیاز را بهصورت لحظهای (Real-time) استعلام میکند.
فرآیند احراز هویت چندمرحلهای و تأیید اطلاعات
در این سامانه، فرآیند احراز هویت کاربران فراتر از یک مرحله ساده است. طبق اظهارات معاون سازمان ثبت:
- اشخاص حقیقی: اطلاعات هویتی از طریق سامانه ثنا و سازمان ثبت احوال تأیید میشود.
- اشخاص حقوقی: دادهها از پایگاه اطلاعاتی سازمان ثبت اسناد و املاک استخراج میگردد.
- تأیید نشانی و ملک: با استفاده از کدپستی، اطلاعات ملک از طریق شرکت ملی پست بهصورت خودکار فراخوانی میشود.
- امنیت شماره همراه: مالکیت تلفن همراه متقاضی از طریق سامانه شاهکار و سازمان تنظیم مقررات بررسی میگردد.
همچنین در صورت نیاز، روابط سببی و نسبی افراد و سوابق قضایی آنها نیز از طریق سامانههای قوه قضاییه و ثبت احوال بررسی میشود تا شفافیت کامل فرآیند تضمین گردد.
امنیت دادهها و زیرساخت منعطف؛ پاسخگویی به میلیونها درخواست
یکی از دغدغههای اصلی کاربران، امنیت اطلاعات و پایداری سامانه در زمان ترافیک بالا است. معاون سازمان ثبت با تأکید بر لایههای حفاظتی متعدد، اعلام کرد که تمامی سوابق ورود کاربران و درخواستهای ثبتشده در سامانه به دقت نگهداری و قابل رهگیری است.
وی همچنین افزود که معماری این سامانه بر پایه «سکوی کاتب» بنا شده است که قابلیت توسعهپذیری بالایی دارد. این زیرساخت بهگونهای طراحی شده که حتی در صورت افزایش چشمگیر تعداد مراجعات، بدون بروز اختلال یا کندی در ارائه خدمات، پاسخگوی میلیونها درخواست باشد. لازم به ذکر است که در دوره آزمایشی 5 تا 6 ماهه، پایداری زیرساختها با موفقیت تأیید شده است.
مدیریت هوشمند تعارضات؛ چگونه ادعاهای همپوشان مدیریت میشوند؟
یکی از سوالات متداول کاربران، امکان ثبت چندین ادعا برای یک ملک واحد است. طبق توضیحات مقامات سازمان ثبت، این سامانه برخلاف تصور عمومی، امکان رد اولیه ادعاها را ندارد؛ زیرا در مرحله ثبت، هنوز در مورد حق مالکیت قطعی نشده است.
نکته مهم: اگر چندین نفر برای یک قطعه زمین یا بنا ادعای مالکیت داشته باشند، سامانه تمامی آنها را ثبت میکند؛ اما بلافاصله با شناسایی تعارض و همپوشانی هوشمند، موضوع را جهت بررسیهای کارشناسی و حقوقی به مراجع ذیصلاح گزارش میدهد.
این قابلیت باعث میشود که فرآیند رسیدگی به اختلافات، با سرعت و دقت بسیار بیشتری نسبت به روشهای سنتی انجام شود.
مطالب مرتبط:
- [راهنمای گامبهگام ثبت ادعا در سامانه ساغر]
- [شرایط معافیت از ثبت ادعا در اسناد غیررسمی]
- [تفاوت ثبت ادعا با صدور سند مالکیت رسمی]