تشكيلات دفترخانه

ماده 1- دفترخانه اسناد رسمي، واحد وابسته به وزارت دادگستري است و براي تنظيم و ثبت اسناد رسمي طبق قوانين و مقررات مربوط تشكيل مي‌شود. سازمان و وظايف دفترخانه‌ تابع قوانين و نظامات راجع به آن است.

ماده 2- اداره امور دفترخانه اسناد رسمي، به عهده شخصي است كه با رعايت مقررات اين قانون بنا به پيشنهاد سازمان ثبت اسناد و املاك كشور با جلب نظر مشورتي كانون سردفتران و به موجب ابلاغ وزير دادگستري منصوب و سردفتر ناميده مي‌شود.

تبصره- تا زماني كه در مراكز استان، كانون سردفتران تأسيس نشده،‌ نظر مشورتي دادستان شهرستان محل و در محل‌هاي فاقد دادسرا نظر دادگاه بخش محل، جلب خواهد شد.

ماده 3- هر دفترخانه علاوه بر يك دفتريار كه سمت معاونت دفترخانه و نمايندگي سازمان ثبت را دارا مي‌باشد و دفتريار اول ناميده مي‌شود، مي‌تواند يك دفتريار دوم نيز داشته باشد.

دفتريار به پيشنهاد سردفتر و به موجب ابلاغ سازمان ثبت اسناد و املاك كشور برابر مقررات اين قانون منصوب مي‌شود.

ماده 4- محل دفترخانه در هر شهر يا بخش به معرفي سردفتر و موافقت اداره ثبت محل، تعيين خواهد شد و در صورت ضرورت انتقال محل دفترخانه به محل ديگر در همان شهر يا بخش با تصويب ثبت محل امكان پذير است.

ماده 5- پس از تصويب اين قانون، تأسيس دفترخانه با توجه به نيازمندي‌هاي هر محل، تابع ضابطه زير خواهد بود :

در شهرها براي حداقل هر پانزده هزار نفر و حداكثر هر بيست هزار نفر با توجه به آمار و درآمد حاصل از حق ثبت معاملات، يك دفترخانه.

شهرها و بخش‌هائي كه جمعيت آنها كمتر از پانزده هزار نفر باشد يك دفترخانه خواهد داشت.

اجازه تجديد فعاليت دفترخانه اي كه به علت انفصال دائم سردفتر تعطيل شده در حكم تأسيس دفترخانه جديد خواهد بود.

همچنين است در مورد بازنشستگي و فوت سردفتر كه پس از انقضاي مدت هاي مقرر در ماده 69 اين قانون در حال تعطيل باقي بماند.

تبصره- پس از تعيين تعداد دفاتر اسناد رسمي هر محل به شرح اين ماده، هرگاه با توجه به ميزان معاملات و درآمد دفاتر اسناد رسمي موجود و مقتضيات محلي، افزايش تعداد دفاتر، زائد بر حد نصاب مذكور، ضروري تشخيص شود،  به پيشنهاد سازمان ثبت اسناد و املاك كشور و تصويب وزارت دادگستري، حداكثر تا دو دفترخانه مي‌توان به دفاتر موجود در هر حوزه ثبتي با رعايت مقررات اين قانون اضافه نمود.