یکی از سوالات داوطلبان آزمون دفتریاری اسناد رسمی، شرایطی لازم برای ثبت‌نام و شرکت در این آزمون است.

 براساس اعلام مدیرکل اسناد و سردفتران سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ثبت‌نام آزمون دفتریاری اسناد رسمی سال 1404 از ابتدای مردادماه انجام می‌شود.

مهلت ثبت‌نام داوطلبان از 1 تا 7 مردادماه خواهد بود و ثبت‌نام از طریق سایت سازمان سنجش آموزش کشور صورت می‌گیرد.

شرایط لازم برای داوطلبان آزمون دفتریاری

اولین شرط ثبت‌نام در آزمون دفتریاری این است که یک سردفتر اسناد رسمی شما را به عنوان دفتریار مورد نظر خود به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور معرفی کند.

به عبارت دیگر فقط افرادی امکان ثبت نام در این آزمون را دارند که قبلاً نام آنها توسط یک سردفتر به سازمان ثبت اعلام شده باشد.

به جز این، داوطلبان در زمان ثبت نام باید واجد شرایط زیر باشند:

1 – تابعیت جمهوری اسلامی ایران.

2- اعتقاد و التزام به احکام شرعی و قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران.

3- داشتن کارت پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت دائم از خدمت سربازی (برای آقایان).

4- نداشتن سابقه محکومیت و سوء پیشینه که موجب محرومیت از حقوق اجتماعی باشد.

5- نداشتن محکومیت انفصال دائم از خدمات دولتی یا قضائی یا وکالت دادگستری یا محکومیت انفصال موقت از خدمات مذکور در مدت انفصال یا تعلیق به موجب احکام قطعی مراجع قضایی و انتظامی.

6- سلامتی، تندرستی و توانائیهای جسمی متناسب و لازم برای انجام امور دفتر یاری به تشخیص پزشکی قانونی

7-عدم اعتیاد به هیچ یک از انواع مواد مخدر و روان گردانها

8- عدم اشتغال به شغل قضاوت، وکالت دادگستری، عضویت در مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و شهرداریها، عضویت در هیأت مدیره و مدیریت عامل شرکتهای تجاری و بانکها یا مؤسسات بیمه و همچنین عضویت در هیات علمی دانشگاهها و موسسات آموزش عالی. (موضوع ماده 15 قانون دفاتر اسناد رسمی)

9- مطابق ماده 9 قانون دفاتر اسناد رسمی سن داوطلبان در بدو اشتغال نباید کمتر از 20 سال و بیشتر از 50 سال باشد. البته مشمولان سهمیه ایثارگری از محدودیت سنی مذکور معاف هستند.

10- داشتن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم یا بالاتر

تذکرمهّم: افراد دارای مدرک تحصیلی معادل مجاز به ثبت نام و شرکت در آزمون نمی‌باشند.

افراد دارای سهمیه ایثارگری در آزمون دفتریاری

بر اساس قانون جامع خدمات‌رسانی به ایثارگران، افراد زیر واجد شرایط استفاده از اولویت‌ و امتیازات مربوطه هستند:

جانبازان حداقل ده درصد (10%)، آزادگان با حداقل سه ماه سابقه اسارت و رزمندگان با داشتن حداقل شش ماه سابقه حضور در جبهه، فرزندان و همسران شهدا، فرزندان و همسران جانبازان بیست و پنج درصد (25%)و بالاتر، فرزندان و همسران آزادگان و فرزندان رزمندگان دارای حداقل دوازده ماه سابقه حضور داوطلبانه.

شرط قبولی در آزمون کتبی دفتریاری

بر اساس مفاد ماده 3 قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار، داوطلبانی‌که حداقل هفتاد درصد (70%) امتیاز میانگین نمرات یک درصد (1%) حائزان بالاترین امتیاز را کسب کنند به عنوان پذیرفته‌شده، جهت طی مراحل مقتضی به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور معرفی می‌شوند. برای ایثارگران حدنصاب مذکور شصت درصد (%60 ) است.