سی و هفتم) کلیات تنظیم اسناد رسمی(1)

1- دفترخانه ی اسناد رسمی، واحدی است که تحت نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می نماید.

2- هر دفترخانه متشکل از یک سردفتر و یک دفتریار اول و احتمالاً یک دفتریار دوم و چند نفر کارمند می باشد.

3- سردفتر اسناد رسمی پس از طی مراحل و تشریفات قانونی با ابلاغ ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور منصوب می گردد.

4- دفتریار اول نیز به پیشنهاد سردفتر پس از طی مراحل و تشریفات قانونی با ابلاغ ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور منصوب می گردد.

5- کارمندان دفترخانه اسناد رسمی، رأساً توسط سردفتر استخدام شده و مشمول قانون کار هستند.

6-  مسوولیت دفترخانه ی اسناد رسمی با سردفتر است.

7- درغیاب سردفتر، دفتر خانه به کفالت اداره می شود که حسب مورد کفیل     می تواند دفتریار اول همان دفترخانه یا سردفتر دفترخانه ی دیگر باشد.

8- سردفتر در تنظیم اسناد و انجام وظایف خود تابع قوانین، مقررات و نظامات حرفه ای می باشد.

9- مهمترین وظیفه ی سردفتر، ((تنظیم سند)) است لیکن ((گواهی امضا))، ((قبول امانات)) و(( صدور رونوشت یا کپی برابر اصل)) از دیگر وظایف اوست.

10- سردفتر در انجام وظایف شغلی خود دارای مسوولیت ((حقوقی، کیفری و انتظامی )) است.

موفق باشید

محمد فرجی

 97/01/06