شرایط داوطلبان در این آزمون به شرح زیر می باشد:

1- سابقه خدمت همکاران شرکت کننده حداقل 5 سال و حداکثر 25 سال باشد به استثنا مدیران، روسا و معاونین استانی و واحد‌های ثبتی و ستادی که ملزم به شرکت در آزمون هستند.

2- شرکت در آزمون برای همکاران اختیاری است، لیکن جهت تمامی مدیران، روسا و معاونین استانی و واحد‌های ثبتی و ستادی الزامی می باشد.

3- حداقل مدرک تحصیلی برای شرکت در آزمون، کارشناسی می باشد.

لازم به ذکر است این آزمون در سه مرحله تستی، تشریحی و مصاحبه دی ماه سال جاری برگزار و به برگزیدگانی که حدنصاب نمره را کسب کرده باشند گواهی‌نامه آموزشی تعلق خواهد گرفت.

 منابع آزمون المپیاد عبارتند از:

قانون ثبت اسناد و املاک کشور و آیین‌نامه مرتبط با آن

قانون حدنگاری و آیین‌نامه مرتبط با آن

قانون تعیین وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی و آیین نامه مرتبط با آن

قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول

قانون ساماندهی و آیین‌ نامه مرتبط با آن

قانون دفاتر اسناد رسمی و آیین نامه دفاتر رسمی

نظام نامه دفاتر ازدواج و طلاق و  آیین نامه دفاتر اسناد رسمی است.

آزمون المپیاد ثبتی در راستای  شناسایی افراد با استعداد و در پی اجرای دستور رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برگزارخواهد شد.