پروفایل داوطلبی
تماس با موسسهروابط عمومی کانون وکلای دادگستری لرستان در اطلاعیه ای از مجهز شده این کانون به سیستم رایانهای اسکن و ذخیره اسناد جهت بایگانی الکترونیکی خبر داد.
طبق این اطلاعیه، هیات مدیره کانون وکلای دادگستری لرستان پیش از این، مصوبه ای درباره بایگانی الکترونیکی اسناد در کانون داشته اند که در اجرای این مصوبه این کانون به یک دستگاه کامپیوتر رومیزی و یک دستگاه اسکنر با قابلیت اسکن حجم بالا (High-Volume Scanner) تجهیز شده است.
در اطلاعیه روابط عمومی کانون وکلای دادگستری لرستان آمده است:
گامی نوین در مدیریت اسناد؛ بایگانی کانون وکلای دادگستری لرستان به سیستم رایانهای اسکن و ذخیره اسناد، مجهز شد
بدینوسیله به اطلاع همکارانِ عضو کانون وکلای دادگستری لرستان میرساند، در اجرای مصوبه هیاتمدیره کانون و به منظور بهینهسازی فرآیندهای اداری و حفاظت از اسناد و مدارک، بایگانی این کانون به یک دستگاه کامپیوتر رومیزی و یک دستگاه اسکنر با قابلیت اسکن حجم بالا تجهیز شد.
این اقدام در راستای تحقق اهداف زیر صورت پذیرفته است:
- حفاظت از اسناد تاریخی و پروندههای ارزشمند در برابر خطرات فیزیکی نظیر آتشسوزی، رطوبت و فرسودگی، با تبدیل آنها به نسخههای دیجیتال
- افزایش سرعت دسترسی به اسناد بدون نیاز به جستجوی دستی در قفسهها و صرف زمان طولانی
- کاهش هزینههای اداری شامل هزینه چاپ، کپی، جابجایی و فضای فیزیکی بایگانی
- امکان جستجوی هوشمند و بازیابی آنی پروندهها از طریق بانک اطلاعاتی متمرکز
- ارتقای امنیت اطلاعات با جلوگیری از گمشدن، مخدوش شدن یا خروج غیرمجاز اسناد
اداره روابط عمومی کانون وکلای دادگستری لرستان، ️قدردان زحمات آقای مهدی احمدی و سرکار خانم سارا رسا، کارکنان شریف کانون، در تهیه و راهاندازی این سامانه میباشد.