به گزارش ایسنا،حسن بابایی در جلسه شورای عالی تحول و تعالی با اشاره به اهمیت رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی، گفت:ما نیازمند آن بودیم تا 9 هزار دفاتر را رتبه بندی کنیم که داوطلبان تنظیم سند بدانند به کدام دفاتر جهت ارائه خدمات با کیفیت می‌توانند مراجعه کنند.
وی اضافه کرد: هدف این رتبه بندی کسب رضایتمندی مردم است و از سویی دیگر برای خود سردفتران نیز در تعیین محل خدمت،جابه جایی آنها و سقف کاری و تنظیم اسنادشان موثر است.
به منظور رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی شاخص‌های مختلفی پیشنهاد شده و در نهایت سه شاخص اصلی و مهم توسط کارگروه نهایی شد.

این شاخص‌ها اطلاعات مورد نیاز خود را از بانک‌های اطلاعاتی و سامانه نظر سنجی از مراجعین اخذ می‌کنند.این سه شاخص عبارتند از: 1_میزان رضا یتمندی مراجعین با بیشترین تاثیر در رتبه بندی دفاتر یعنی 65 امتیاز از 100 امتیاز 2_ عدم ارتکاب تخلفات انتظامی و عدم محکومیت‌های کیفری با 25 امتیاز از 100 امتیاز 3_ میزان سوابق سردفتر با 10 امتیاز از 100 امتیاز.

بحث و بررسی در خصوص ایجاد کارگزاری‌های فنی و واگذاری برخی تکالیف به آنها در راستای اجرای قانون الزام و به طور ویژه سامانه موضوع ماده 10 این قانون از دیگر موضوعات مهمی بود که در دستور کار شورای عالی تحول و تعالی سازمان قرار گرفت.