براساس گفته رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور: دفاتر اسناد رسمی در 3 گروه عالی، خوب و ضعیف طبقه بندی می شوند.

حسن بابایی در جلسه‌ای که با موضوع بررسی رتبه‌بندی دفاتر اسناد رسمی و آیین دادرسی سردفتران تشکیل شد، خاطر نشان شد، در مورد رتبه بندی دفاتر اسناد نیازمند بررسی بیشتر وعینی کردن شاخص‌های ارزیابی هستیم.

وی ادامه داد: رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی در تقسیم اسناد و شناسایی سردفتران متعهد و قانونمند به مردم موثر واقع خواهد شد و آنها می توانند در مراجعات بعدی  با توجه  به این رتبه بندی درخواست خود را مطرح نمایند.

بابایی افزود: این رتبه بندی  می تواند در تعیین جایگاه شغلی آینده سردفتر موثر باشد و قطعا عامل خوبی برای نظم  بخشی به سردفتران خواهد بود. در این نظام رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی در سه رتبه عالی، خوب، ضعیف قرار خواهند گرفت که امیدواریم تا پایان مهرماه بررسی‌های نهایی آن انجام شود.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور همچنین درخصوص آیین دادرسی سردفتران در دادسرا، دادگاه و اجرا افزود: در اجرای احکام سردفتران مهمترین مساله این است که احکام آنها از وقوع تخلفات تا اجرای حکم باید در سامانه‌ای که طراحی می‌شود مورد نظارت قرار بگیرد.

معاون رئیس قوه قضاییه گفت: از دلایل تخلفات بعضی از سردفتران به همین دلیل است که در اجرای حکم بعضا کوتاهی می شود و آثار آن برای مردم مشخص نیست.

وی افزود: این اجرای حکم برای سردفترانی که مرتکب تخلف شده‌اند باید در جایی مثل سایت سازمان یا کانون سردفترانمنتشر شود از این رو لازم است سامانه‌ ای طراحی شود تا از لحظه تخلف تا اجرای حکم پیگیری شود.

بابایی در پایان گفت: هر اقدامی که موجب تضمین حقوق مردم باشد را با قاطعیت پیش خواهیم برد.