1- رياست دبيرخانه با دبير كل است كه  7 يا 8 معاون دارد و هر يک از معاون­ها حدود 8 معاون دارند.

2- دبيرکل نقش اجرايی دارد علاوه بر نقش اداری که مصوبات ارکان ملل متحد را اجرا می‌­کنند.

3- مهمترين نقش دبيرکل، نقش سياسی او است که می‌­تواند در ابتکارات و گزارش‌های خود به ارکان ملل متحد از جمله شورای امنيت تأثير بگذارد. (در جنگ ايران و عراق، خاويرپرز دکوئيار عراق را متجاوز شناخت اما بايد گفت که مرجع صالح برای تعيين متجاوز شورای امنيت سازمان ملل است.) در صحن دبيرخانه يک دادگاه اداری وجود دارد که به مسائل کارمندان دبيرخانه می‌­پردازد و دارای 7 قاضی است كه برای 5 سال از سوی مجمع عمومی‌ انتخاب می‌­شوند. برای هر پرونده 3 قاضی مشغول می‌­شود و رأی آن در ديوان بين­المللی دادگستری قابل استيناف است.