ماده 7- ادارة تصفيه بايد براي هر ورشكستگي و يا مأموريتهايي كه به اداره تصفيه مراجعه شود صورت مجلس تنظيم نمايد برگ صورت مجلس به محض اعلام ورشكستگي يا وصول مأموريتهاي مرجوعه به اداره شروع شده و به ترتيب تاريخ خلاصه عمليات ورشكستگي و اموري كه مؤثر در تصفيه بوده و داراي آثار حقوقي است در آن مندرج شده و هرگاه حكم يا قراري صادر شده باشد فقط قسمت مربوط به تصميم دادگاه بطور خلاصه در آنجا نقل مي‌شود. شماره برگها و احكام و قرارهاي مورد اقدام در ستون مربوطه بطور ترتيب قيد مي‌گردد.

ماده 8- صورت مجلسها بايد روي برگهاي جداگانه كه شماره‌گذاري شده به ترتيب تنظيم و در پوشه مخصوصي كه به نام ورشكسته است مجلد شود. در موقع خاتمه عمل ورشكستگي، زير آخرين اقدامي كه در صورت مجلس ثبت گرديده بايد با قيد تاريخ به امضاء رئيس و مهر اداره تصفيه برسد پس از خاتمه عمل ورشكستگي برگهاي صورت دارائي، صورت ادعاي بستانكاري، طبقه بندي بستانكاران، هزينه‌ها و تقسيم وجوه حاصله و گزارشي كه كارمند مربوطه به رئيس اداره تصفيه مي‌دهد بايد به آن پيوست شده و بطور مجلد نگاهداري شود.

ماده 9- برگهاي اساسي را كه به ترتيب بالا تنظيم گرديده فقط در صورتي مي‌توان به دادگاههاي مربوطه تسليم نمود كه به جهاني نتوان به رونوشت گواهي شده آنها قناعت كرد.