ماده 1- ادارة تصفيه بايد داراي دفاتر زير باشد :
- دفتر فهرست ورشكستگان
- دفتر فهرست مأموريتهاي اداره تصفيه
- دفتر روزنامه
- دفتر صندوق
- دفتركل
- دفتر ترازنامه آزمايش
- دفتر نماينده كه خلاصة كليه نامههاي وارده و فرستاده در آن ثبت ميگردد.
ماده 2- ادارة تصفيه بايد داراي برگهاي نمونه براي امور زير باشد :
- برگ صورت مجلس
- برگ صورت دارايي
- برگ صورت ادعاي بستانكاران
- برگ دعوت بستانكاران
- برگ طبقه بندي بستانكاران
- برگ انتقال دعاوي مشكوك
- برگ مزايده
- برگ هزينهها و تقسيم وجوه حاصله
- برگ اعلام صورت تقسيم وجوه حاصله
- سند عدم كفايت دارايي
- آگهي هاي مربوط به شروع عمل ورشكستگي و طبقه بندي بستانكاران و خاتمة ورشكستگي
ماده 3- ادارة تصفيه بايد كلية احكام ورشكستگي را برحسب تاريخ در دفتر فهرست ورشكستگان ثبت نمايد در اول هر سال شمارهگذاري تجديد خواهد شد. ورشكستگيهايي كه تا آخر هر سال خاتمه نيافته بايد بطور اختصار در اول دفتر سال بعد نوشته شود در مقدمة اين دفتر بايد ورشكستگان بطور الفباء قيد گردد.
ماده 4- ماموريتهايي كه از ساير ادارات تصفيه براي انجام امور ورشكستگي ميرسد بايد در دفتر فهرست ماموريتهاي ادارة تصفيه ثبت گردد.
ماده 5- ادارة تصفيه بايد پيشنويس نامههاي فرستاده را كه نامه روي برگهاي نمونه نوشته نميشود نگاهداري نمايد پول و برگهاي بهادار و نامههاي سفارشي بايد در قبال قبض رسيد ادارة پست فرستاده شود. هرگاه اقدام ادارة تصفيه بوسيلة آگهي رسمي بعمل آيد بايد يك نسخه از آگهي يا قسمتي از روزنامه كه شامل آگهي با قيد تاريخ انتشار باشد در پروندة مربوطه بايگاني شود.
ماده 6- در موقع تغيير رئيس تحويل اداره بايد با حضور نماينده وزارت دادگستري بعمل آيد. در اين صورت تمام دفاتر تا آن تاريخ بسته شده و رئيس سابق زير آن را امضاء مينمايد. سپس به حسابهاي اداره رسيدگي بعمل آمده و موجودي صندوق بايد با مندرجات دفاتر مربوطه وفق دهد. تاريخ شروع و خاتمه بكار رئيس سابق و همچنين تاريخ شروع به كار رئيس لاحق بايد زير كلية دفاتر نوشته شود و اين تحويل بايد در صورت مجلس اداري نوشته شده و كلية حاضرين آن را امضاء نمايند.