طبق ماده 395 قانون تجارت قائممقام تجارتي را ميتوان به شرح زير تعريف نمود:
«قائممقام تجارتي كسي است كه رئيس تجارتخانه او را براي انجام كليه امور مربوط به تجارتخانه يا يكي از شعب آن نايب خود قرار داد و امضاي او براي تجارتخانه الزامآور است.»
نكته: ماهيت قائممقام تجارتي نيابت و وكالت است و قانونگذار با توجه به نيازهاي بازرگاني و تجارت احكام خاصي را براي آن تأسيس نموده است.
نكته: با فوت يا حجر رييس تجارتخانه، قائممقام تجارتي منعزل نيست بلكه با انحلال شركت، قائممقام تجارتي منعزل خواهد شد.
نكته: طبق قانون تجارت، تحديد اختيارات قائممقام تجارتي در مقابل اشخاصي كه از آن اطلاع نداشتهاند معتبر نيست و همچنين عزل قائممقام تجارتي كه وكالت او به ثبت رسيده و اعلان شده نيز بايد به ثبت برسد و اعلان شود وگرنه در مقابل اشخاص ثالثي كه از عزل مطلع نبوده وكالت باقي محسوب است.
نكته: طبق ماده 401 قانون تجارت وكالت ساير كساني كه در قسمتي از امور تجارتخانه يا شعبه تجارخانه سمت نمايندگي دارند تابع مقررات عمومي راجع به وكالت است.