دفاتر تجاري در موارد زير مورد استفاده قرار مي‌گيرند:

1- اين دفاتر وسيله نظارت در امور تجار مي‌باشند.

2- اين دفاتر وسيله تعيين ماليات مؤسسات تجارتي مي‌باشند.

3- اين دفاتر در روابط بين تجار به عنوان دليل و مدرك مورد استفاده قرار مي‌گيرند.

مواد 7 لغايت 10 قانون تجارت به تعريف اين دفاتر پرداخته است.

نكته: به موجب ماده 11 قانون تجارت دفاتر تجاري به جز دفتر كپيه براي جلوگيري از تقلب پلمپ مي‌شوند.