ماده 1- (اصلاحي 8/11/1380)  اداره ثبت اسناد و املاك داراي دفاتر زير خواهد بود:

1- دفتر املاك

2- دفتر نمايندة املاك

3- دفتر املاك توقيف شده

4- دفتر ثبت موقوفات

5- دفتر گواهي امضاء

6- دفتر سپرده‌ها

7- دفتر توزيع اظهارنامه‌ها

8- دفتر املاك مجهول‌المالك

9- دفتر ثبت شركتها

10- دفتر اسناد رسمي

11- دفتر ثبت قنوات

12- دفتر آمار و ثبت اظهارنامه

تبصره- (اصلاحي 8/11/1380)  دفتر املاك و دفتر ثبت قنوات در مركز و كليه شهرستانها يك نسخه خواهد بود و در موقع مقتضي با فراهم شدن امكانات از مندرجات دفاتر مزبور ميكروفيلم و يا اسكن تهيه و به مركز ارسال مي‌گردد.

ماده 2- اصلاحي سال 1323)  كلية دفاتر نامبرده در مادة قبل بايد مجلد بوده و به استثناء دفتر توزيع اظهارنامه و دفتر املاك مجهول‌المالك بقيه دفاتر بايد تمام صفحات آن را در بدو امر دادستان شهرستان محل يا نمايندة او شماره گذاشته و امضاء كرده و به مهر دادسرا ممهور و مجموع عدة صفحات را در صفحه اول و آخر دفتر با تمام حروف ذكر و قيد نمايد.

ماده 3- (اصلاحي 8/11/1380)  براي ثبت املاك هر بخش يك دفتر املاك تخصيص و براي ثبت هر شماره مستقل مجموعاً سه صفحه و به جهت ثبت هر شماره از املاك مزروعي علاوه برگنجايش مقدار ثبت لاقل سه صفحه سفيد براي انتقالات بعدي آن منظور خواهد شد.

تبصره- (اصلاحي 8/11/1380)  در صورتي كه يك دفتر املاك براي يك بخش كافي نباشد بنا به پيشنهاد مدير كل ثبت استان و تصويب سازمان ثبت اسناد و املاك كشور بخش مذكور به دو يا چند ناحيه تقسيم و براي هر ناحيه يك دفتر املاك تخصيص مي‌يابد. در‌اين صورت هر ناحيه به نواحي ديگر محدود و حد فاصل آنها اعم از خيابان اصلي يا آٍثار طبيعي در صورتجلسه‌اي به امضاء مديركل و رئيس ثبت محل قيد مي‌گردد.

ماده 4- (اصلاحي 8/11/1380)  دفاتر نامبرده در ماده يك مادام كه صفحة سفيد دارد مورد عمل و پس از اتمام آن مسئول دفتر بايد تعداد شماره‌هاي ثبت را در آخر دفت رقيد و بسته امضاء نمايد.