اين شرايط در بندهاي 2 تا 6 ماده 51 و ماده 53 پيش بيني گرديده و چنانچه دادخواست فاقد اين شرايط باشد دفتر دادگاه جريان دادخواست را متوقف نموده و به دادخواست دهنده اخطار رفع نقص مي‌نمايد و چنانچه خواهان از تاريخ ابلاغ به مدت 10 روز رفع نقص ننمايد دادخواست به موجب قراري كه مدير دفتر و در غيبت مشار اليه جانشين او صادر مي‌كند رد مي‌شود و خواهان مي تواند ظرف 10 روز از اين قرار به همان دادگاه شكايت كند (موضوع ماده 54) و رأي دادگاه در اين خصوص قطعي است.

نكته: اعتراض به رد دادخواست صادره از ناحیۀ مدیر دفتر دادگاه در همان دادگاه و بدون تقدیم دادخواست و پرداخت هزینه به عمل مي‌آيد و تصمیم دادگاه چه در تأيید و چه در رد اعتراض باشد قطعی می‏باشد.

نكته: چنان چه علي رغم نقص دادخواست مدير دفتر به صدور اخطار رفع نقص اقدام ننمايد دادگاه بايد پرونده را به دفتر عودت دهد تا دفتر به تكليف قانوني خود عمل نمايد.

نكته: در صورت فسخ قرار مدير دفتر، دادخواست به شرط دارا بودن يا دارا شدن ساير شرايط، به جريان افتاده و تمامي آثار خود را از زمان ثبت در دفتر كل ثبت دادخواستها خواهد داشت.

نكته: اصولاً تصمیم قضايی با دادگاه است استثنائاً یک مورد است که مدیر دفتر قرار صادر می‏کند آن هم در دادگاه نخستین است که مدیر دفتر قرار رد دادخواست می‏دهد.