درخصوص مجمع عمومی موسس رعایت موارد زیر الزامی است:

1- برای دعوت از مجمع عمومی موسس ، گزارش موسسین باید حداقل 5 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی موسس در محل مجمع آماده باشد.

2- مجمع عمومی موسس با حضور دارندگان لااقل نصف سرمایه شرکت قانونی است .

3- اگر در اولین دعوت این تعداد حاصل نشد آگهی جلسه بعدی با قید دستور جلسه قبل و نتیجه حاصله 20 روز قبل از انعقاد مجلس دوم آگهی می شود.

4- مجمع دوم با حضور دارندگان لااقل یک سوم سرمایه قانونی شرکت خواهد بود.

5- اگر در دعوت دوم اکثریت لازم حاصل نشد ، برای سومین بار مجمع عمومی دعوت و تشکیل می شود و اگر دارندگان حداقل یک سوم سهام حضور نیابند ، موسسین عدم تشکیل شرکت را اعلام می کنند.

6- در صورت وجود حداقل مقرر ، تصمیمات با اکثریت دو سوم آراء اتخاذ می گردد.   

62- در خصوص مجمع عمومی عادی رعایت موارد زیر الزامی است:

1- در مرتبه اول حضور دارندگان بیش از نصف سهامی که حق رأی دارند و در مرتبه دوم با حضور هر عده از سهامدارانی که حق رأی دارند جلسه مجمع عمومی عادی رسمیت خواهد داشت.

2- تصمیمات با اکثریت نصف به علاوه یک آراء حاضر در جلسه ( اکثریت مطلق ) رسمیت دارد.

3- برای انتخاب مدیران و بازرسان شرکت، اکثریت نسبی کافی است. 

63- در خصوص مجمع عمومی فوق العاده رعایت موارد زیر الزامی است :

1- در مرتبه اول حضور دارندگان بیش از نصف سهامی که حق رأی دارند برای تشکیل جلسه الزامی است.

2- اگر این حد نصاب حاصل نشد در مرتبه دوم حضور دارندگان بیش از یک سوم سهامی که حق رأی دارند الزامی است.

 3- تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده همواره با اکثریت دو سوم آراء حاضر در جلسه رسمیت دارد.

64- عدول از اکثریت های فوق امکان پذیر نمی باشد البته اساسنامه می تواند اکثریت های بالاتری را پیش بینی نماید اما نمی تواند اکثریت های کمتری مقرر نماید.

65- در مجمع عمومی موسس کلیه صاحبان سرمایه حق رأی دارند اما محتمل است در مجامع عمومی عادی یا فوق العاده، برخی از صاحبان سهام دارای حق حضور و رأی در مجمع نباشد .

66- به عنوان مثال صاحب سهامی که به مفاد ماده 35 قانون عمل نکرده باشد( عدم پرداخت ما بقی مبلغ مطالبه شده مبلغ اسمی سهم که پرداخت نشده است) و یا مقررات مربوط به انتقال سهام با نام را رعایت نکرده باشد (عدم ثبت انتقال سهام با نام در دفتر سهام شرکت) شرکت وی را قانوناً صاحب سهم نمی داند و حق حضور یا رأی ندارد.

67- همچنین محتمل است اساسنامه شرکت مقدار معینی سهام را برای رأی دادن در نظر گرفته باشد مانند آنکه هر 50 سهم 1 رأی محسوب شود در چنین حالتی فردی که 40 سهم دارد حق رأی در مجامع را ندارد.

68- دعوت از سهامداران برای تشکیل جلسه مجمع عمومی باید از طریق نشر آگهی در روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی های شرکت در آن درج می شود ، به عمل آید.

69- فاصله بین نشر آگهی و تاریخ تشکیل آن حداقل 10 روز و حداکثر 40 روز می باشد.

70- چنانچه کلیه سهامداران در مجمع حاضر باشند نشر آگهی و تشریفات دعوت الزامی نمی باشد.

71- هر سهامداری که مایل به شرکت در جلسه باشد باید با ارائه ورقه سهم یا گواهی نامه موقت سهم خود ، به شرکت مراجعه نموده و برگه ورود به جلسه دریافت کند.

72- مجامع عمومی توسط هیأت رئیسه مرکب از 1 رئیس و 1 منشی و 2 ناظر اداره می شود در صورتیکه اساسنامه ترتیب دیگری مقرر نکرده باشد.

73- ریاست مجمع با رئیس هیأت مدیره است مگر در مواردی که بحث انتخاب یا عزل مدیر جزء دستور جلسه باشد که در این صورت رئیس مجمع از بین سهامداران با اکثریت نسبی انتخاب می شود.

74- رئیس و ناظران باید از سهامداران باشد اما منشی جلسه می تواند سهامدار نباشد.

75- طبق بند 15 ماده 8 ذکر تعداد مدیران در شرکت و طرز انتخاب ایشان و مدت مأموریت آنها و نحوه تعیین جانشین برای مدیران در اساسنامه شرکت ذکر می شود.

76- در خصوص بند مذکور رعایت مواد 107 الی 128 لایحه اصلاحی قانون تجارت الزامی می باشد:

1- اولین مدیران شرکت توسط مجمع عمومی موسس و مدیران بعدی توسط مجمع عمومی عادی انتخاب می شوند.

2- مدت مدیریت مدیران در اساسنامه تعیین می شود اما این مدت نمی تواند بیش از 2 سال باشد اما تمدید مدت مدیریت ولو کراراً بلا مانع است.

3- اشخاص حقوقی را می توان به مدیریت انتخاب نمود و شخص حقوقی یک فرد حقیقی را به عنوان نماینده دائم خود در شرکت معرفی می کند.

4- اشخاص ممنوع از مدیریت در ماده 111 لایحه اصلاحی قانون تجارت ذکر شده اند و اگر فردی بدون توجه به این مقررات به سمت مدیریت انتخاب شود ، هر ذینفعی می تواند با مراجعه به دادگاه ، تقاضای عزل مدیر را بنماید.

5- اعضاء علی البدل مدیریت را اساسنامه مشخص می کند و اگر مشخص نباشد و به هر علت تعداد مدیران کمتر از حد نصاب شود ( در شرکت سهامی عام 5 نفر و در شرکت سهامی خاص 3 نفر ) ، مدیران باقی مانده باید مجمع عمومی عادی را جهت تکمیل اعضاء هیأت مدیره دعوت نمایند.

6- هیچ کس نمی تواند در یک زمان مدیریت عامل بیش از یک شرکت را داشته باشد اما می تواند در چندین شرکت جزء هیأت مدیره باشد.     

77- طبق بند 16 ماده 8 ، وظایف و اختیارات مدیران باید در اساسنامه درج شود.

78- در خصوص تعیین وظایف مدیران در اساسنامه ، رعایت مواد 118 و 129 و 141 و 162 قانون الزامی است :

1- محدود کردن اختیارات مدیران در اساسنامه یا به موجب تصمیم مجامع عمومی فقط در روابط بین مدیران و صاحبان سهام معتبر است و در مقابل اشخاص ثالث باطل و کان لم یکن می باشد.

2- اعضاء هیأت مدیره و مدیر عامل و شرکتهایی که اعضاء هیأت مدیره یا مدیر عاملِ شرکت ، عضو آن باشند بدون اجازه هیأت مدیره نمی توانند در معاملاتی که با شرکت یا به حساب شرکت می شود مستقیم یا غیر مستقیم طرف معامله قرار بگیرند یا سهیم شوند . هیأت مدیره مکلف است معامله را به بازرسان شرکت و مجمع عمومی عادی شرکت گزارش دهند.

3- چنانچه معامله توسط هیأت مدیره اجازه داده شده باشد، معامله توسط مجمع عمومی قابل ابطال نمی باشد اما جبران خسارت آن برعهده هیأت مدیره و مدیران اجازه دهنده و مدیران ذینفع می باشد. 

4- چنانچه معامله بدون اجازه هیأت مدیره منعقد شود ، توسط مجمع عمومی که آن را تصویب نکرده است قابل ابطال است و تا 3 سال از تاریخ معامله یا کشف چنین معامله ای می توان درخواست ابطال معامله را از دادگاه نمود.

5- مدیران و مدیر عامل نمی توانند در معاملاتی نظیر معاملات شرکت که متضمن رقابت با شرکت باشد وارد شوند در صورت تخلف از این امر و ورود ضرر به شرکت (ضرر اعم است از ورود خسارت یا تقویت منفعت ) مسئول جبران خسارت هستند.

6- مقررات اساسنامه و تصمیمات مجامع عمومی نمی تواند به هیچ وجه حق صاحبان سهام را در مورد اقامه دعوی مسئولیت علیه مدیران شرکت محدود کند و شرط رفع مسئولیت از مدیران یا تحدید مسئولیت مدیران نافذ نمی باشد.

79- طبق بند 17 ماده 8 ، تعداد سهامی که مدیران باید به عنوان تضمین در صندوق شرکت بگذارند در اساسنامه مشخص می شود . در این خصوص رعایت مواد 114 و 115 الزامی است.

1- منظور این بند تعیین میزان سهام وثیقهِ مدیران می باشد.

2- تعداد این سهام را اساسنامه تعیین می کند ؛ این سهام با نام است و قابل نقل و انتقال نمی باشد.

3- مدیری که ظرف 1 ماه تعداد سهام لازم را به صندوق شرکت نسپارد مستعفی محسوب می شود.

4- این سهام برای تضمین خساراتی است که ممکن است مدیران منفرداً یا مشترکاً به شرکت وارد کنند.

5- با پایان دوره تصدی مدیر و تصویب ترازنامه سال مالی که به منزله مفاصاحساب می باشد سهام وثیقه خود به خود از قید وثیقه آزاد می شود.

6- سهام وثیقه قابل بازداشت نمی باشد منظور آن است که شرکت مقدم بر سایرین است و طلبکاران دیگر حق بازداشت مازاد آن را دارند.

80- طبق بند18 ماده 8 تعیین تعداد بازرسان و نحوه انتخاب و مدت مأموریت ایشان در اساسنامه ذکر می شود؛ رعایت مواد 144 الی 147 در این زمینه الزامی است.

1- انتخاب اولین بازرسان شرکت با مجمع عمومی موسس و در سهامی خاص در صورت عدم تشکیل مجمع فوق ، طبق صورت جلسه ماده 20 است.

2- انتخاب بازرسان بعدی با مجمع عمومی عادی خواهد بود، تعیین حق الزحمه بازرسان با مجمع عمومی عادی می باشد.

3- تعداد بازرسان می تواند واحد یا متعدد باشد. بازرسان سالانه انتخاب می شوند و انتخاب مجدد آنان بلامانع است.

4- مرجع عزل بازرسان مجمع عمومی عادی است به شرط آنکه جانشین آنها را نیز انتخاب نماید.

5- محجورین و افرادی که به واسطه جرایم مذکور در ماده 111 از حقوق اجتماعی محروم شده اند را نمی توان به سمت بازرسی منصوب کرد.

6- مدیران و مدیر عامل شرکت و اقرباء سببی و نسبی آنها تا درجه سوم از طبقه اول و دوم را نیز نمی توان به بازرسی منصوب نمود + اشخاصی که از اشخاص مذکور موظفاً حقوق دریافت می نمایند.