پروفایل داوطلبی
تماس با موسسهماده 103- پس از اتمام عمليات مقدماتي ثبت مسئول دفتر ثبت ملك را با مشخصات زير در دفتر املاك وارد نموده و به نمونة (امضاء) مدير ثبت يا كارمندي كه از طرف وزارت دادگستري براي نمونة (امضاء) كردن دفتر و برگهاي مالكيت مجاز است مي‌رساند:
1- شماره‌ملك
2- تاريخ ثبت ملك در دفتر املاك
3- اسم و نام خانوادگي و شمارة شناسنامه و محل صدور آن و محل اقامت و تابعيت مالك.
4- نوع و مشخصات ملك و محل وقوع و اجزاء ومتعلقات آن.
5- حدود ملك
6- بهاي ملك
7- حقوق عينيه كه اشخاص در آن ملك دارند با اسامي‌صاحبان حقوق و همچنين حقوق ارتفاقيه كه براي ملك مورد ثبت در املاك مجاور و يا براي املاك مجاور در ملك مورد ثبت موجود است.
ماده 104- (اصلاحي سال 1323) در موقع انتقال تمام يا قسمتي از ملك ثبت شده و يا واگذاري حقي نسبت به عين ملك سند معامله در دفتر اسناد رسمي‌ثبت و خلاصة آن در دفتر املاك زير ثبت ملك به طريق آتي ثبت مي‌شود:
1- در مورد انتقال قطعي تمام ملك بايد خلاصة انتقال را مطابق معمول در زير ثبت ملك ثبت و خروج آن را از ملكيت مالك اولي نيز با مركب قرمز و در ملاحظات دفتر املاك قيد نمايند.
2- اگرانتقال راجع به قسمتي از ملك مفروز يا مشاعاً باشد خروج آن را از مالكيت مالك اولي به نحوي كه به منزلة ذكر خلاصة معامله نيز محسوب شود با مركب قرمز در زير ثبت ملك يا در ستون ملاحظات به‌اين شرح: (يك دانگ مشاع يا دو دانگ مفروز يا دو هزار گز از ملك بالا را آقاي مالك به موجب سند شماره......... به آقاي........ منتقل كرده و در صفحه.....،اين دفتر يا دفتر متمم شماره.... ثبت و از ملكيت مالك بالا خارج گرديد) قيد و سپس مورد انتقال را اگر مشاع است به نحو ثبت املاك مشاعه و اگر مفروز است به طوري كه ملك مستقل با تمام مشخصات و حدود و بها و حقوق در صفحة معيني از دفتر اصلي يا متمم ثبت و در ملاحظات ثبت آن يادداشت نمايند كه اصل ملك در صفحة.....دفتر.....ثبت شده يا مورد ثبت از ملك شماره.....كه در صفحة..... ثبت شده افراز شده است.
3- هرگاه نسبت به هر يك از دو قسمت املاك بالا انتقالاتي به طور شرطي و رهني يا قطعي واقع شود به وفق معمول سابق خلاصة آن را در زير ثبت ملك ثبت و فسخ و فك را نيز در موقع خود در مقابل همان قسمت در ستون ملاحظات دفتر يادداشت نمايند و به همين طريق خلاصة كليه معاملات راجعه به عين ملك مزبور در دفتر املاك به ترتيب تاريخ زير يكديگر ثبت خواهد شد.
در موارد بالا سردفتر خلاصة معامله را در برگ مخصوص كه براي‌اين كار تهيه شده نوشته و به دفتر املاك حوزة ثبت املاك ارسال مي‌دارد خلاصة مذكور علاوه بر امضاء متعاملين بايد به امضاء سردفتر و نمايندة ثبت (چنانچه نماينده داشته باشد) رسيده باشد.
مسئول دفتر املاك بايد خلاصة مذكور فوق را فوراً به طوري كه در بالا مقرر است در زير ثبت ملك قيد نموده و به امضاء مدير ثبت برساند.
در موقع فسخ معاملات نيز بايد سردفتر لاشة سند باطل شده و آگهي فسخ را به ادارة ثبت بفرستد تا در ملاحظات دفتر املاك قيد شود.
متصديان مربوطة ثبت املاك مكلفند پس از وصول خلاصة معامله از دفترخانه در ظرف 24 ساعت آن را در دفتر املاك ثبت نموده و در پروندة مربوطه بايگاني نمايند و چنانچه خلاصة معامله داراي نواقص باشد در ظرف همان مدت از دفترخانة مربوطه توضيحات لازم را بخواهند. تسامح و تأخير و يا غفلت در اجراي‌اين دستور مستلزم تعقيب اداري و كيفر خواهد بود.
هرگاه معامله راجع باشد به انتقال قطعي تمام ملك ثبت شده سردفتر انتقال را در صفحات مخصوص به انتقالات سند مالكيت قيد و امضاء كرده و به منتقل اليه تسليم مي‌نمايد(و مادام كه در صفحات انتقالات جا دارد سند مالكيت به نام منتقل اليه تجديد نخواهد شد).
در مواردي كه معامله راجع به انتقال يك قسمت از ملك باشد خلاصة آن بايد در صفحات مخصوص به انتقالات سند مالكيت قيد و امضاء گرديده و سند مزبور به ناقل مسترد گردد و در‌اين صورت منتقل اليه مي‌تواند به ادارة ثبت حوزه وقوع ملك مراجعه كرده و براي خود سند مالكيت مستقلي بگيرد.
در موردي نيز كه معامله مربوط به واگذاري حق عيني نسبت به ملك باشد مثل: (رهن و حقوق ارتفاقي) و يا راجع به انتقال تمام يا قسمتي از عين ملك باشد ولي با حق استرداد سردفتر بايد آن را در صفحات مخصوص به انتقالات سند مالكيت نوشته امضاء نمايد در مورد عمري و رقبي و سكني و مواردي كه معامله راجع به انتقال سود ملكي براي بيش از 3 سال باشد مقررات باال راجع به تنظيم خلاصة سند و فرستادن آن به ادارة ثبت حوزة وقوع ملك و قيد آن در زير ثبت ملك در دفتر املاك و در سند مالكيت و بايگاني نمودن خلاصة معامله در پرونده بايد مجري گردد.
در موارد صلح‌هاي محاباتي با حق خيار فسخ و با استفاده از سود و غيره براي مصالح نسبت به املاك ثبت شده مطابق خلاصه معامله با قيد حق خيار و ساير حقوق منظور شده به نام متصالح در دفتر ثبت و سند مالكيت صادر مي‌شود و در صورت فسخ از طرف مصالح و يا انقضاء مدت خيار يا اسقاط حق مذكور مراتب در دفتر و در برگهاي مالكيت قيد مي‌شود.
تبصره- طبق اصلاحيه 8/11/1380 حذف شده است.
ماده 104- (الحاقي شماره 667/18204 مورخ 25/7/1324) چنانچه پس از ثبت ملك در دفتر املاك مالك آن به موجب سند رسمي‌قراردادي نمايد كه بالنتيجه اعيان احداثي در آن ملك به ملكيت طرف قرارداد مجاز در احداث اعياني بوده مستقر گردد خلاصة سند قرارداد او را بايد در ستون انتقالات سند مالكيت و ذيل ثبت ملك قيد نموده و مالك اعياني پس از انجام عمل مي‌تواند سند مالكيت آن را از ادارة ثبت بخواهد.
ادارة ثبت وقت معاينه محل و تعيين حدود و حقوق ارتفاقي اعياني را به مالك عرصه و مجاورين اخطار مي‌نمايد و در وقت مقرر صورت مجلس معاينه را تنظيم كه هرگاه اختلافي نباشد با دريافت حق‌الثبت انتقال، سند مالكيت اعياني را صادر خواهد نمود و در صورت بروز اختلاف و ارائة گواهي رجوع به دادگاه از تاريخ تنظيم صورت مجلس تا سي روز از صدور سند مالكيت تا صدور حكم نهائي خودداري مي‌شود.
ماده 105- (اصلاحي 8/11/1380) در مواردي كه سند مالكيت جديد صادر مي‌شود بايد سند مالكيت اولي باطل شده در پرونده مربوطه بايگاني و در مورد انتقال ملك به ورثه بايد بعد از احراز انحصار وراثت و سمت ورثه نسبت به مورث خلاصه مفاد و شماره گواهينامه دادگاه راجع به حصر وراثت در ملاحظات دفتر قيد و در زير ثبت اوليه ملك سهم يكي از وراث ثبت و سهام بقيه وراث در دفتر جاري ثبت شود و چنانچه مالك پس از خاتمه جريان ثبتي و قبل از ثبت ملك در دفتر املاك فوت شود حصه هريك از ورثه از ملك طبق مقررات به طريقي كه در تصديق انحصار وراثت معين شده يا بين ورثه مذكور در تصديق انحصار وراثت تواق حاصل شده باشد با قيد انتقال از مورث متوفي ثبت مي‌شود و ديگر ثبت ملك مستقلاً بنام مورث لازم نخواهد بود.
تبصره1- (الحاقي 8/11/1380) هرگاه ورثه متوفي يا قائم مقام يا نماينده قانوني آنها تقاضاي پرداخت بهاي ربع يا ثمن اعياني زوجه متوفي را از اداره ثبت بنمايند مسؤول ثبت محل كارشناس رسمي‌دادگستري را براي ارزيابي تعيين مي‌كند تا كارشناس بهاي عادله اعياني را با لحاظ ماده 947 قانون مدني و ساير مقررات معين نمايد ورثه مي‌توانند بهاي مذكور را به حساب سپرده ادارات ثبت توديع نمايند اداره ثبت بهاي تعيين شده ملك را به ذينفع ابلاغ واقعي مي‌كند و چنانچه ذينفع فاقد نشاني باشد يا نشاني تعيين شده موافق با واقع نباشد مراتب در يكي از روزنامه‌هاي كثيرالانتشار فقط يك مرتبه آگهي خواهد شد. در آگهي مزبور و همچنين در اخطاريه حسب مورد بايد تصريح شود كه ذينفع جهت اخذ سپرده مذكور به اداره مربوطه مراجعه نمايد و در صورتي كه مدعي تضييع حق باشد ظرف مدت يك ماه پس از رؤيت اخطار يا انتشار آگهي مي‌تواند به دادگاه صالحه مراجعه و گواهي طرح دعوي را به اداره ثبت محل ارائه نمايد.
تبصره2- (الحاقي 8/11/1380) هرگاه ظرف مدت مرقوم گواهي طرح دعوي تسليم نشود اداره ثبت سند مالكيت ملك را بدون استثناء بهاي اعياني صادر خواهد نمود و در صورت وصول گواهي طرح دعوي در مدت مزبور صدور سند مالكیت
به شرح فوق موكول به صدور حكم نهائي است. هزينه ارزيابي و آگهي به عهده متقاضي است.
ماده 106- (اصلاحي 8/11/1380) در مواردي كه مطابق ماده 104 سند مالكيت جدي داده مي‌شود براساس مقررات هزينه قانوني سند مالكيت جديد دريافت خواهد شد در صورتي كه املاك بعد از ثبت در دفتر املاك به قطعات مفروزه يا آپارتمان تفكيك شود در صورت درخواست مالكي يا مالكين اداره ثبت مطابق صورتمجلس تفكيكي يكي از قطعات را در زير ثبت ملك و بقيه را در صفحه يا صفحات دفتر جاري يا دفتر متمم ثبت نموده و با ابطال سند مالكيت اوليه در مورد هر يك از قطعات مفروزه يا آپارتمانها سند مالكيت تفكيكي و جداگانه صادر خواهد شد.
ماده 107- املاك موقوفه پس از ثبت در دفتر املاك در دفتر ثبت موقوفات نيز به ترتيب و در زير يكديگر ثبت خواهد شد و در دفتر مزبور احتياج به گذاردن صفحات سفيد نخواهد داشت. املاك مورد ثلث باقي نيز در دفتر مزبور به ثبت خواهد رسيد.
ماده 108- نمونة (امضاي) دفتر املاك بايد با دست به عمل‌ايد و نمونة (امضاي) مهري ممنوع است.
ماده 109- املاكي كه از جهت بنا مفروز و از حيث صحن وغيره مشاع است طبق مادة 3 در دفتر املاك براي هر سهمي3 صفحه تخصيص داده مي‌شود و انتقالات هر سهمي‌زير ثبت همان قسمت ثبت و حدود و مشخصات و حقوق ارتفاقي قسمت مشاع را در زير ثبت سهم اولي قيد و در بقية سهام و صفحات ذكر شماره صفحة اوليه كافي خواهد بود.
ماده 110- (اصلاحي 8/11/1380) هرگاه ملك مشاع در نتيجه انتقالات به يك نفر منتقل شود در صورت تقاضاي مالك در ملاحظات هريك از صفحات ثبت مربوط به سهام مالكين مراتب ذكر مي‌شود و انتقال مزبور در زير ثبت آخرين سهم با رعايت مقررات بالا ثبت و اسناد مالكيت اوليه باطل و يك جلد سند مالكيت جديد صادر مي‌شود.
ماده 111- (اصلاحي شماره 6086/17452 مورخ 17/7/1324) ثبت انتقالات قهري به نام ورثه در دفتر املاك مجاني است و حق‌الثبت به آنان تعلق نمي‌گيرد.
ماده 112- براي حقوق ارتفاقي كه براي اشخاص در سند مالكيت غير قيد شده است صاحبان حقوق مي‌توانند طبق مادة 124 و 125 قانون ثبت گواهينامه بگيرند.
ماده 113- (اصلاحي 8/11/1380) براي هر شخصي از هر شماره ملك بايد يك جلد سند مالكيت جداگانه صادر شود.
ماده 114- هر گاه ملك مشاع از طرف چند نفر درخواست ثبت شده و قبل از ثبت ملك به يك نفر منتقل شود با تذكر به اسامي‌متقاضياني كه ملك به نام آنها آگهي شده و انتقال داده‌اند به نام منتقل اليه در يك جا ثبت شده و سند مالكيت تمام ملك صادر مي‌گردد.
ماده 115- در املاك مشاع براي هر يك نسبت به سهم او يك سند مالكيت صادر خواهد شد.
ماده 116- در ثبت اعياني املاك مزروعي براي هر شماره دو صفحة دفتر املاك كافي است و در صورتي كه ارزش آن كمتر از هزار ريال باشد برگهاي مخصوصي كه تنظيم شده صادر مي‌گردد.
ماده 117- تغيير در وضعيات املاك ثبت شده مستلزم تغيير سند مالكيت نيست مگر در مورد انتقال تمام يا قسمتي از آن كه در‌اين مورد سند تازه به نام منتقل اليه با ذكر مشخصات معامله صادر خواهد گرديد.
ماده 118- در قسمت املاك مشاع كه يك قسمت از آن در ثبت عادي بدون ذكر شمارة املاك مجاور ثبت شده و براي بقيه در ثبت عمومي‌سند مالكيت صادر مي‌شود بايستي شماره املاك مجاور در ثبت سهام اخير قيد و در ملاحظات ثبت سهم اوليه نيز تصريح شود و در صورتي كه تمام سهام ملك مشاع بدون قيد شمارة املاك مجاور ثبت شده باشد در موقع انتقال و صدور سند مالكيت تازه بايستي شمارة املاك مجاورين قيد گردد و همچنين نسبت به هر ملكي كه در ثبت عادي سند آن صادر شده است.
ماده 119- املاك مشاعي كه سهام مالكين يك قسمت از آن توأماً در يكجا ثبت و نسد مالكيت صادر شده و بقية سهام در ثبت عمومي‌سند مالكيت صادر مي‌شود قسمت ثبت شده به حالت اول باقي ولي براي سهم هريك از شركاء بعدي سه صفحة سفيد تخصيص و در ملاحظات ثبت هريك از سهام شماره صفحات ثبت ساير سهام ذكر مي‌شود.
ماده 120- (اصلاحي 8/11/1380) در مواردي كه مالك به علت از بين رفتن يا گم شدن سند مالكيت تقاضاي صدور المثناي سند مالكيت مي‌نمايد بايستي طريق از بين رفتن يا گم شدن سند را كتباً به اداره ثبت محل اعلام و استشهاديه‌اي (كه نمونه آن را سازمان ثبت اسناد و املاك كشور چاپ نموده و دو برگ براي تنظيم و تكميل به درخواست كننده داده مي‌شود)، مبني بر شهادت و اظهار اطلاع حداقل سه نفر كه هويت و امضاء آنها به گواهي يك نفر از شهود مذكور رسيده و هويت و امضاء نامبرده به گواهي نيروي انتظامي‌محل يا يكي از شهود مذكور رسيده و هويت و امضاء نامبرده به گواهي نيروي انتظامي‌محل يا از دفاتر اسناد رسمي‌رسيده باشد ضميمه نمايد. اداره ثبت پس از وصول درخواست نامه و برگ استشهاد بايد نخست آن را ثبت و در دفتر املاك منعكس كند و سپس مراتب را طي بخشنامه‌اي به دفاتر اسناد رسمي‌اعلام كند و در محل‌هائي كه از رايانه استفاده مي‌شود صدور بخشنامه مزبور ضرورت نداشته و بايستي موضوع را به متصدي رايانه ابلاغ نمايند و پس از آن به هزينه درخواست كننده مراتب را يك نوبت در يكي از روزنامه‌هاي كثيرالانتشار يا يكي از روزنامه‌هائي كه آگهي‌هاي ثبتي در آن درج مي‌شود آگهي كند. در صورتي كه تا ده روز از تاريخ انتشار آگهي اعتراضي نرسيده يا در صورت اعتراض اصل سند مالكيت يا سند معامله ارائه نشده باشد اداره ثبت اقدام به صدور المثني سند مالكيت خواهد نمود و در مواردي هم كه مندرجات صفحه يا صفحات سند مالكيت مفقود گرديده مي‌بايست المثني صادر گردد.
سند مالكيت المثني حاوي كليه مندرجات سند مفقودي است.
(ذكر اسناد شرطي و رهني كه فسخ و يا فك شده ضرورتي ندارد.)
در آگهي كه در روزنامه منتشر مي‌شود بايد مطالب زير قيد شود:
1-نام و نام خانوادگي مالك
2- شماره پلاك و بخش و محل وقوع ملك
3- خلاصه ادعاي از بين رفتن يا گم شدن سند مالكيت
4- معاملاتي كه به حكايت سوابق ثبتي و اظهار مالك مستند به سند رسمي‌در سند مالكيت نوشته شده است.
5- تذكر به‌اينكه هركس نسبت به ملك مورد آگهي معاملهاي كرده كه در قسمت 4 ذكر نشده يا مدعي وجود سند مالكيت نزد خود مي‌باشد بايد تا ده روز پس از انتشار آگهي به ثبت محل مراجعه و اعتراض خود را ضمن ارائه اصل سند مالكيت يا سند معامله تسليم نمايد و اگر ظرف مهلت مقرر اعتراضي نرسد يا در صورت اعتراض اصل سند مالكيت يا سند معامله ارائه نشود اداره ثبت المثناي سند مالكيت را طبق مقررات صادر و به متقاضي تسليم خواهد كرد.(درصورت ارائه سند مالكيت يا سند معامله صورتمجلس مبني بر وجود آن نزد معترض در دو نسخه تنظيم و يك نسخه آن به متقاضي المثني تسليم و اصل سند به ارائه دهنده مسترد مي‌شود.)
در صورتي كه در آگهي مذكور اشتباهي رخ دهد تشخيص اشتباه و صدور دستور رفع اشتباه به عهده مسؤول اداره كل ثبت اسناد و املاك استان مربوط خواهد بود.
تبصره 1- (اصلاحي 8/11/1380) اداره ثبت مكلف است هنگام صدور المثني سند مالكيت مراتب را به دفاتر حوزه خود كتباً اعلام و متذكر شود كه هر موقع نسبت به پلاك موضوع المثني سند مالكيت بخواهند هرگونه سند معاملهاي تنظيم نمايند (اعم از‌اينكه به استناد اصل سند مالكيت باشد يا المثني) جريان ثبتي ملك را استعلام و سپس در صورت نبودن مانع اقدام به تنظيم و ثبت معامله كنند هريك از دفترخانه‌ها مكلفند دفتري براي ثبت شماره پلاك‌اين قبيل املاك داشته باشند كه در موقع تنظيم اسناد به آن مراجعه نموده در صورتي كه مورد معامله از املاكي باشد كه نسبت به آن سند مالكيت المثني صادر شده بايد قبلاً جريان ثبتي ملك را استعلام و در صورت نبودن مانعي اقدام به تنظيم سند بنمايند و در محل‌هائي كه از رايانه استفاده مي‌شود نياز به اعلام موضوع به دفاتر اسناد رسمي‌نمي‌باشد ولي دفاتر با توجه به سند مالكيت المثني در موقع انجام معامله بايد جريان ثبتي را استعلام و سپس در صورت نبودن مانع اقدام به تنظيم و ثبت معامله نمايند.
تخلف از رعايت دستور فوق مستلزم كيفر درجه سه به بالا مقرر در ماده 38 قانون دفاتر اسناد رسمي‌است.
تبصره2- (اصلاحي 8/11/1380) در مواردي كه سند مالكيت در يد ثالث بوده و دادگاه حكم به استرداد آن مي‌دهد و با صدور اجرائيه نيز استرداد سند مالكيت مقدور نمي‌شود مالك مي‌تواند با اخذ گواهي از دادگاه صادركننده حكم و تسليم آن به اداره ثبت مربوطه تقاضاي صدور سند مالكيت المثني بنمايد. در‌اين مورد ارائه فرم استشهاد و انتشار آگهي فقدان سند مالكيت ضرورت نداشته اداره ثبت بايد با رعايت تبصره يك طبق گواهي دادگاه مبادرت به صدور المثني بنمايد.
تبصره 3- (اصلاحي 8/11/1380) هرگاه بعضي از ورثه با تسليم رونوشت گواهي انحصار وراثت و ساير مدارك ضرورت صدور سند مالكيت سهميه خود را از ماترك مورث تقاضا نمايند و اعلام بدارند كه سند مالكيت مورث نزد احد از وراث است كه از ابراز و تسليم آن به وراث يا اداره ثبت خودداري مي‌نمايد اداره ثبت مكلف است پس از اخطار به شخص مذكور و انقضاء مدت ده روز از تاريخ ابلاغ اخطاريه مراتب را يك بار در يكي از روزنامه‌هاي كثيرالانتشار آگهي نمايد. چنانچه دارنده سند مالكيت بدون مجوز قانوني ظرف مهلت معين شده در آگهي، سند مورد مطالبه را تسليم ننمايد سند مالكيت وراث متقاضي را با رعايت كليه مقررات قانوني صادر و تسليم خواهد كرد و بلافاصله طي بخشنامه‌اي به كليه دفاتر اسناد رسمي‌اعلام خواهد نمود كه هر موقع سند مورث ابراز گرديد آن را اخذ و براي اقدام به اداره ثبت ارسال دارند.
تبصره 4- (اصلاحي 8/11/1380) در مواردي كه سند مالكيت بنام دولت صادر گرديده و يا سند مالكيت بنام ديگري صادر و بعداً به دولت منتقل شده باشد و مرجع ذيربط به علت از بين رفتن يا گم شدن سند مالكيت مربوطه با گواهي وزارت دارائي و امور اقتصادي تقاضاي صدور المثناي سند مالكيت مفقوده را مي‌نمايد از شمول‌اين ماده مستثني است.
تبصره 5- (اصلاحي 8/11/1380) هرگاه به علت ريختن جوهر يا سوختگي يا پارگي و يا جهات ديگري قسمتي از سند مالكيت از بين رفته باشد و يا قابل استفاده نباشد اداره ثبت با انجام تشريفات مقرر در‌اين ماده اقدام به صدور المثناي سند مالكيت خواهد نمود و سند مالكيت ناقص را باطل و در پرونده بايگاني مي‌نمايد.
تبصره 6- (الحاقي 8/11/1380) در صورت اعلام كتبي مالك مبني بر پيداشدن سند مالكيت اوليه چنانچه با سند مالكيت المثني معاملهاي انجام نشده باشد سند مالكيت المثني باطل و مراتب پيرو بخشنامه مربوط به دفاتر اسناد رسمي‌تابعه اعلام گردد و چنانچه با سند مالكيت المثني معاملهاي انجام شده باشد سند مالكيت اصلي اخذ و پس از ابطال در پرونده ثبتي مربوط ضبط گردد.
ماده 121- براي هر سهمي‌از املاك مشاع يك پيش‌نويس سند مالكيت تنظيم مي‌گردد حدود كلية ملك در يكي از پيش‌نويس‌ها قيد و در بقيه اشاره به پيش‌نويس مزبور، مي‌شود و به همين ترتيب در دفتر املاك ثبت و در زير هر سهمي‌نوشته مي‌شود كه حدود مطابق حدودي است كه در صفحة شماره فلان نوشته شده.
ماده 122- در مورد وصيت نسبت به ملك ثبت شده بايد مفاد وصيت در سند مالكيت مثل ساير معاملات قيد شده خلاصة آن به دفتر املاك فرستاده شود و همچنين در موقع عدول از وصيت ترتيب مزبور رعايت و در صورتي كه ملك مورد وصيت ثبت نشده باشد بايد مفاد وصيت در پروندة ثبتي بايگاني و موقع صدور سند مالكيت رعايت گردد.
ماده 123- در مورد ثمن اعياني كه ضمن درخواست ثبت ملك يا مستقيماً به عنوان ثمن اعياني درخواست و آگهي شده باشد سند مالكيت صادر مي‌گردد ولي هرگاه در درخواست بهاي ثمن اعيانی
گواهي شده باشد فقط به صاحب آن گواهي نامه حق مزبور داده مي‌شود.
ماده 124- در مواردي كه براي استيفاي طلب بستانكار طبق حكم دادگاه ملك مديون به تصرف بستانكار داده مي‌شود اداره ثبت بايد متصرف را جانشين مديون شناخته و اگر ملك به نام مديون به ثبت رسيده بايد مطابق همان حكم ملك را به نام محكوم‌له مثل مورد انتقال ثبت نمايد.
ماده 125- (اصلاحي 8/11/1380) املاك مشاعي كه اولين سهم آن در دفتر املاك ثبت مي‌شود بازگذاشتن صفحات سفيد براي ثبت بقيه سهام آن لازم نيست و بايد بقيه سهام را به ترتيب طبق معمول در دفاتر جاري ثبت و شماره صفحه و ثبت آن را در ستون ملاحظات ثبت سهم اول قيد نمايند و نسبت به صفحاتي كه تا‌اين تاريخ براي ثبت بقيه سهام بازگذاشته شده در همان صفحات سفيد ثبت گردد.
تبصره- عملاً طبق اصلاحيه 8/11/1380 (با التفات به ماده 125 اصلاحي 8/11/1380) حذف شده است.
ماده 126- (اصلاحي 8/11/1380) در مورد قنوات مستقل دفتري به نام دفتر ثبت قنوات تخصيص داده مي‌شود تا كلية قنوتي كه مستقلاً مورد معامله واقع مي‌شود و تابع املاك نيست در آن دفتر به ثبت برسد و با رعايت تعداد قنوات هر ناحيه و به نسبت سهام وعدة مالكين آن بايد يك يا چند دفتر را براي قنوات يك يا چند ناحيه اختصاص داده شود.