دفاتر تجاري به موجب ماده 6 قانون تجارت تعيين شده‌اند:

1- دفتر روزنامه                    2- دفتركل                            3- دفتر دارايي                    4- دفتر كپيه

دفاتر تجاري در موارد زير مورد استفاده قرار مي‌گيرند:

1- اين دفاتر وسيله نظارت در امور تجار مي‌باشند.

2- اين دفاتر وسيله تعيين ماليات مؤسسات تجارتي مي‌باشند.

3- اين دفاتر در روابط بين تجار به عنوان دليل و مدرك مورد استفاده قرار مي‌گيرند.

مواد 7 لغايت 10 قانون تجارت به تعريف اين دفاتر پرداخته است.

نكته: به موجب ماده 11 قانون تجارت دفاتر تجاري به جز دفتر كپيه براي جلوگيري از تقلب پلمپ مي‌شوند.

دفتر ثبت تجارتي:

براي تسهيل تشخيص اين كه چه كسي تاجر است و همچنين جهت اطلاع افراد از وضعيت تاجر (چه شخص حقيقي، چه شخص حقوقي) در اغلب كشورها دفتر ثبت تجارتي تأسيس شده است و اين يك اماره قانوني است كه شخص مزبور تاجر است و تا زماني كه خلاف آن ثابت نشده شخص مزبور تاجر اعلام مي‌شود. در دفتر ثبت تجارتي تاجر مكلف است كه نام و خلاصه وضع تجارتي خود را در آن به ثبت برساند.

دفتر ثبت تجارتي در اداره ثبت تهيه شده است كه دادستان محل يا نماينده او آن را شماره‌گذاري كرده و به امضاي خود و مُهر دادسرا ممهور نموده است.