نحوه اداره جلسات مجمع عمومی

نحوة ادارة جلسات مجامع عمومي:

«ماده 101 ل.ا.ق.تجارت» نحوة ادارة جلسات مجامع عمومي را بيان نموده است. جلسات مجمع عمومي به وسيله هيأت رئيسه‌اي اداره مي‌گردد. هيأت رئيسه مركب از يك رئيس، دو ناظر و يك منشي مي‌باشد. رئيس و ناظران الزاماً بايد سهامدار شركت باشند اما منشي محتمل است سهامدار شركت باشد و محتمل است سهامدار شركت نباشد. منشي و ناظران را خود مجمع انتخاب مي‌كند اما علي الاصول رئيس هيأت مديره به طور اتوماتيك وار رئيس هيأت رئيسه خواهد شد اما چنانچه در آن جلسه مجمع، بحث عزل مدير و يا بحث انتخاب مديري مطرح باشد در اين صورت رئيس هيأت مديره ديگر نمي‌تواند رئيس هيأت رئيسه باشد و بايستي رئيس هيأت رئيسه را خود مجمع انتخاب نمايد.

نكته: صورت جلسات مجمع عمومي را فقط هيأت رئيسه امضاء مي‌كند. بنابراين نيازي به امضاي صورتجلسه مجمع توسط سهامداران نيست اما بايد توجه داشت يك ليست حضور و غيابي وجود دارد كه سهامداران حاضر در جلسة مجمع عمومي بايد آن را امضاء نمايند.

سؤال: چه كساني وظيفة دعوت سهامداران جهت حضور در جلسات مجامع عمومي را دارند؟

  1.  در وهلة اول دعوت مجمع عمومي، وظيفة هيأت مديره مي‌باشد كه رئيس هيأت مديره به نيابت از هيأت مديره اين وظيفه را ايفا مي‌كنند.
  2.  چنانچه هيأت مديره به اين وظيفه خود عمل نكند دعوت مجمع عمومي وظيفة بازرس يا بازرسان شركت است. البته هر سهامداري هم مي‌تواند در مواردي كه مديري استعفاء داده و سمت او بلاتصدي مانده براي تشكيل مجمع و انتخاب مدير به بازرس مراجعه نموده و از او اين امر را درخواست نمايد.
  3.  مستنداً به ماده 136 ل.ا.ق.تجارت چنانچه مدت مديريت مديران منقضي گرديده و مراجع مكلف به دعوت مجمع عمومي به وظيفة قانوني خود عمل نكنند، هر ذينفعي مي‌تواند با مراجعه به مرجع ثبت شركت‌ها درخواست نمايد كه مرجع ثبت شركت‌ها اقدام به دعوت مجمع عمومي براي انتخاب مديران بنمايد.
  4.  مستنداً به ماده 95 ل.ا.ق.تجارت دارندگان  سهام در هر زمانيكه صلاح بدانند مي‌توانند از هيأت مديره بخواهند اقدام به دعوت مجمع عمومي بنمايد. هيأت مديره مكلف است ظرف 20 روز اين درخواست را اجابت نمايد و در غير اين صورت دارندگان  سهام مي‌توانند از بازرس يا بازرسان شركت بخواهند اقدام به دعوت مجمع عمومي بنمايد. بازرس مكلف است ظرف 10 روز درخواست دارندگان  سهام را اجابت نمايد. در غير اين صورت دارندگان  سهام رأساً مي‌توانند اقدام به دعوت مجمع عمومي بنمايند. در آگهي دعوت اولاً موضوع جلسه بايد قيد گردد. ثانياً بايستي عدم اجابت درخواست دارندگان  سهام از ناحية هيأت مديره و بازرسان مورد تصريح قرار گيرد.