چهل و چهارم) کلیات تنظیم اسناد رسمی(8) 71- تنظیم هر نوع سند مربوط به وقف، نذر، حبس که مصارف عام المنفعه می رسد باید مراتب به اداره اوقاف اعلام شود.72- اسناد وکالتی که ولی قهری برای فرزند یا نوه ی صغیر خود تنظیم می کند فقط تا سن رشد صغیر(18 سال) معتبر است. بدیهی است پس از رسیدن صغیر به سن 18 سال، سند وکالت مرقوم از اعتبار خواهد افتاد.73- تنظیم سند وکالت فروش، ناقل نیست. بنابراین وکیل حتماً باید با وکالت نامه ی تنظیمی، مورد معامله را به خود و یا هر شخصی ک...
ادامه مطلب
چهل و سوم) کلیات تنظیم اسناد رسمی(7) 61- اتباع بیگانه برای تنظیم سند اجاره منعی ندارند لیکن اگر مدت اجاره بیش از 5 سال باشد، دفترخانه باید موافقت سازمان ثبت را جلب کند.62- تنظیم و ثبت اسناد متفرقه اتباع خارجه مثل اقرارنامه، رضایت نامه، وکالت نامه و ..... بلامانع است.63- اتباع خارجی در هنگام تنظیم سند رسمی حتماً باید دو مدرک به همراه داشته باشند: ویزای معتبر + مجوز کار و فعالیت.64- برای احراز هویت اتباع خارجی، ملاک " پاسپورت " است.65- اگر سردفتر اسناد رسمی سندی ...
ادامه مطلب
چهل و دوم) کلیات تنظیم اسناد رسمی(6) 51- اشخاص ذینفع(اصیل یا وکیل) می توانند به دفترخانه مراجعه و تقاضای رونوشت یا کپی برابر اصل اسناد و مدارک را نمایند.52- فسخ سند یا فک رهن باید در دفترخانه اسناد رسمی طبق تشریفات مربوطه به عمل آید.53- هر شخصی می تواند با حضور در دفترخانه "اقرار نامه" تنظیم کند. در سند اقرار، شخص به ضرر خود و به نفع دیگری مطلب یا موضوعی را اظهار می نماید.54- در سند" تقسیم نامه" مالکین مال مشاعی را طبق توافق بین خود تقسیم می کنن...
ادامه مطلب
چهل و یکم) کلیات تنظیم اسناد رسمی(5) 41- داشتن مترجم رسمی برای اشخاصی که زبان فارسی نمی دانند ( اتباع خارجی ) الزامی است.42- اشخاص بی سواد باید یک نفر معروف با سواد به همراه داشته باشند.43- امضای اسناد توسط متعاملین باید همزمان باشد.44- وکالت نامه هایی که در سفارت های ایران در خارج از کشور تنظیم می گردد باید به تایید وزارت خارجه ی ایران برسد.45- اسناد اشخاص حقوقی حقوق خصوصی ( شرکت ها ، موسسات ، انجمن ها و... ) توسط صاحبان حق امضاء یا و...
ادامه مطلب
چهلم) کلیات تنظیم اسناد رسمی(4) 31- دفترخانه می تواند هرسند یا مدرکی را به شرط وجود اصل آن، کپی برابر اصل نماید.32- به غیر از پاسخ استعلام ثبت که خاص همان دفترخانه ی استعلام کننده است، دفترخانه می تواند پاسخ استعلامات سایر دفاتر اسناد رسمی را مستند سند تنظیمی خود قراردهد مثل مفاصا حساب بیمه، شهرداری، جهاد کشاورزی و ....... .33- پاسخ استعلامات فقط در موعد اعلام شده معتبر است مثلاً اعتبار پاسخ استعلام دارایی سه ماه است.34- در پاسخ استعلام مالیات(نقل و انتقال) اگر دفترخانه ...
ادامه مطلب
سی و نهم) کلیات تنظیم اسناد رسمی(3) 21- ثبت اسناد در دفاتر اسناد رسمی به صورت ((آنی)) است. یعنی تمام اسناد در سامانه ی جامع و یکپارچه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، تنظیم می گردد.22- امروزه دفاتر ثبت سنتی، جمع آوری شده است و علاوه بر امضاء بنچاق، اثر انگشت متعاملین نیز در سامانه ثبت می گردد.23- گواهی امضاء هم به صورت الکترونیک انجام می شود. به عبارت دیگر در حال حاضر دفاتر گواهی امضاء سنتی وجود ندارد.24- سردفتران به سامانه ی ((سازمان ثبت احوال)) دسترسی دارند. بنابرا...
ادامه مطلب
سی و هشتم) کلیات تنظیم اسناد رسمی(2) 11- مسوولیت حقوقی و کیفری سردفتر، در برابر دادگاههای عمومی است لیکن مسوولیت انتظامی سردفتر در دادگاه انتظامی سردفتران و دفتریاران قابل رسیدگی است.12- مسوولیت انتظامی سردفتر یعنی نقض قوانین، مقررات و نظامات صنفی و حرفه ای.13- ممکن است یک سردفتر همزمان با تنظیم یک سند، گرفتار مسوولیت حقوقی، کیفری و انتظامی شود.14- کیفرخواست انتظامی توسط دادستان انتظامی سردفتران و دفتریاران صادر و در دادگاهها انتظامی سردفتران رسیدگی می گردد.15- حدا...
ادامه مطلب
سی و هفتم) کلیات تنظیم اسناد رسمی(1) 1- دفترخانه ی اسناد رسمی، واحدی است که تحت نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می نماید.2- هر دفترخانه متشکل از یک سردفتر و یک دفتریار اول و احتمالاً یک دفتریار دوم و چند نفر کارمند می باشد.3- سردفتر اسناد رسمی پس از طی مراحل و تشریفات قانونی با ابلاغ ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور منصوب می گردد.4- دفتریار اول نیز به پیشنهاد سردفتر پس از طی مراحل و تشریفات قانونی با ابلاغ ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور منصوب می گردد.5...
ادامه مطلب